Trang chủ TIN TỨC Cơ quan thuế triển khai chiến dịch “Làm sạch mã số thuế”: Doanh nghiệp cần chủ động rà soát và cập nhật thông tin

Cơ quan thuế triển khai chiến dịch “Làm sạch mã số thuế”: Doanh nghiệp cần chủ động rà soát và cập nhật thông tin

03/07/2026

Trong thời gian gần đây, cơ quan thuế trên toàn quốc đang triển khai chiến dịch: “Làm sạch mã số thuế – Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” trên phạm vi toàn quốc, đồng thời gửi thư ngỏ đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người nộp thuế nhằm rà soát, chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế, xử lý các trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục, đồng thời ngăn chặn tình trạng lợi dụng pháp nhân, mua bán hóa đơn và sử dụng mã số thuế sai mục đích.

Đây được xem là một trong những động thái nhằm chuẩn hóa dữ liệu quản lý thuế, tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và hỗ trợ môi trường kinh doanh ổn định hơn trong bối cảnh hệ thống quản lý thuế đang ngày càng số hóa và liên thông dữ liệu.

Thư ngỏ triển khai việc rà soát mã số thuế người nộp thuế

Vì sao cơ quan thuế triển khai chiến dịch làm sạch mã số thuế?

Thực tế hiện nay cho thấy vẫn còn nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động nhưng chưa thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ kê khai, quyết toán thuế.

Bên cạnh đó, cơ quan chức năng cũng ghi nhận tình trạng:

Doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Người đại diện pháp luật không phối hợp làm việc với cơ quan thuế
Mượn danh, thuê thông tin cá nhân để thành lập doanh nghiệp
Sử dụng hóa đơn điện tử không đúng quy định
Phát sinh hành vi mua bán hóa đơn, trốn thuế hoặc gian lận thuế

Những tồn đọng này không chỉ ảnh hưởng đến công tác quản lý nhà nước mà còn làm phát sinh nhiều rủi ro cho chính doanh nghiệp và người đại diện pháp luật như:

Bị cưỡng chế thuế
Bị khóa mã số thuế
Không thể thực hiện thủ tục giải thể
Tăng tiền chậm nộp và xử phạt hành chính
Gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục pháp lý hoặc kinh doanh sau này

Nội dung trọng tâm của chiến dịch “Làm sạch mã số thuế”

Thông qua chiến dịch này, cơ quan thuế tập trung vào các nhóm đối tượng:

1. Doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt mã số thuế

Đây là nhóm phổ biến nhất hiện nay. Nhiều doanh nghiệp không còn hoạt động thực tế nhưng chưa thực hiện:

Quyết toán thuế
Nộp tờ khai còn thiếu
Hoàn tất nghĩa vụ thuế
Thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Cơ quan thuế khuyến nghị doanh nghiệp chủ động rà soát hồ sơ, phối hợp làm việc để được hướng dẫn xử lý dứt điểm các nghĩa vụ còn tồn đọng.

2. Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Các trường hợp doanh nghiệp chuyển địa điểm, ngừng hoạt động hoặc “mất liên lạc” tại địa chỉ đăng ký có thể bị đưa vào diện kiểm tra, xác minh tình trạng hoạt động thực tế.

Nếu doanh nghiệp vẫn còn nhu cầu hoạt động, cần nhanh chóng cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh và phối hợp với cơ quan thuế để tránh bị đánh giá là doanh nghiệp rủi ro cao về thuế.

3. Trường hợp có dấu hiệu sử dụng pháp nhân không đúng quy định

Cơ quan thuế cũng cảnh báo tình trạng cho thuê, mượn giấy tờ cá nhân để thành lập doanh nghiệp hoặc sử dụng pháp nhân nhằm thực hiện các giao dịch hóa đơn không hợp pháp.

Đây là hành vi tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng và có thể bị xử lý theo quy định pháp luật về thuế, hóa đơn và hình sự nếu có dấu hiệu vi phạm.

Doanh nghiệp cần làm gì ngay lúc này?

Để hạn chế rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện các bước sau:

Rà soát tình trạng pháp lý và mã số thuế

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

Tình trạng hoạt động của mã số thuế
Nghĩa vụ kê khai còn thiếu
Các khoản nợ thuế hoặc tiền chậm nộp
Tình trạng hóa đơn điện tử
Địa chỉ đăng ký kinh doanh hiện tại

Việc rà soát sớm giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trước khi bị áp dụng biện pháp quản lý hoặc xử phạt.

Chủ động làm việc với cơ quan thuế

Trong thư ngỏ, cơ quan thuế nhấn mạnh việc người nộp thuế chủ động phối hợp để được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, xử lý các nghĩa vụ còn tồn đọng, giảm thiểu rủi ro phát sinh và đẩy nhanh quá trình khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo đúng quy định.

Hoàn thiện hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động nếu không còn nhu cầu kinh doanh

Nếu doanh nghiệp đã ngừng hoạt động thực tế, việc hoàn tất thủ tục giải thể đúng quy định là cần thiết để tránh:

Phát sinh thêm nghĩa vụ kê khai
Bị xử phạt hành chính
Bị ghi nhận vi phạm kéo dài trên hệ thống quản lý thuế

Việc làm sạch dữ liệu mã số thuế không chỉ phục vụ công tác quản lý mà còn góp phần minh bạch hóa môi trường kinh doanh, hạn chế tình trạng doanh nghiệp “ma”, ngăn chặn hành vi mua bán hóa đơn, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh và hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật.

Đồng thời, chiến dịch cũng giúp các doanh nghiệp đang hoạt động nghiêm túc giảm thiểu nguy cơ liên đới từ các giao dịch với đối tác có dấu hiệu rủi ro về thuế.

Kết luận

Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế – Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” cho thấy xu hướng quản lý thuế đang ngày càng số hóa, minh bạch và liên thông dữ liệu mạnh mẽ hơn.

Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát tình trạng mã số thuế, cập nhật thông tin pháp lý và đảm bảo việc kê khai, sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định nhằm hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.

Bên cạnh việc tuân thủ quy định thuế, việc ứng dụng các giải pháp số trong quản lý hóa đơn, ký số và lưu trữ dữ liệu cũng đang trở thành yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và nâng cao tính minh bạch.

HILO Group hiện cung cấp các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và quản lý vận hành như hóa đơn điện tử, chữ ký số, giải pháp số hóa quy trình doanh nghiệp và hỗ trợ kết nối, quản lý dữ liệu điện tử