Giải pháp giúp hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử trong 60 ngày cao điểm chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai

Ngày 31/10/2025, Cục Thuế (Bộ Tài chính) đã ban hành Quyết định số 3352/QĐ-CT, phát động Kế hoạch “60 ngày cao điểm chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh”, triển khai trên phạm vi toàn quốc từ ngày 1/11 đến 30/12/2025. Đây là một trong những kế hoạch trọng điểm của ngành Thuế nhằm hiện đại hóa công tác quản lý thuế, thúc đẩy minh bạch và chuyển đổi số trong khu vực kinh tế tư nhân.

Bước ngoặt trong quản lý thuế hộ kinh doanh

Từ ngày 1/1/2026, toàn bộ các hộ kinh doanh đang nộp thuế theo phương pháp khoán sẽ chính thức chuyển sang mô hình kê khai, hoặc có thể phát triển lên doanh nghiệp nhỏ và vừa để được hưởng các chính sách ưu đãi thuế. Đây là bước đi chiến lược nhằm cụ thể hóa tinh thần của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Đề án "Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế khoán" (Quyết định số 3389/QĐ-BTC).

Chiến dịch được triển khai với thông điệp: “60 ngày hành động – Chuyển đổi thực chất – Nâng tầm hộ kinh doanh kê khai, minh bạch, hiện đại.” Mục tiêu của chương trình là chuyển đổi thực chất phương thức quản lý thuế theo hướng tự khai – tự nộp, bảo đảm công bằng giữa các đối tượng nộp thuế và nâng cao ý thức tuân thủ tự nguyện của hộ kinh doanh.

Các chi cục thuế cơ sở sẽ tập trung triển khai tại các khu chợ truyền thống, tuyến phố thương mại và địa bàn có nhiều hộ kinh doanh lưu trú, đồng thời tổ chức các điểm hỗ trợ lưu động, hướng dẫn trực tiếp và giải đáp tại chỗ cho người dân.

Đồng bộ hạ tầng – Không phát sinh chi phí cho người nộp thuế

Cục Thuế yêu cầu các đơn vị trong toàn ngành hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, hệ thống dữ liệu và công cụ quản lý điện tử, bảo đảm người nộp thuế có thể thực hiện đầy đủ quy trình đăng ký, kê khai và nộp thuế điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện.

Ngành Thuế cam kết đặt sự hỗ trợ lên hàng đầu, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quá trình chuyển đổi. Kế hoạch được triển khai theo 6 nguyên tắc trọng tâm:

1.      1. Hỗ trợ trước, Giám sát sau: Ưu tiên tối đa tuyên truyền, hướng dẫn Hộ kinh doanh làm quen quy trình mới; tăng cường giám sát tuân thủ sau khi đã chuyển đổi.
2.      2. Không phát sinh chi phí: Toàn bộ việc đăng ký, kê khai, nộp thuế điện tử được thực hiện miễn phí, không yêu cầu mua phần mềm hay thu thêm lệ phí.
3.      3. Minh bạch và thống nhất: Công khai quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn; thực hiện đồng bộ trên toàn quốc.
4.      4. Xử lý Vướng mắc 24/7: Công bố Đường dây nóng và bố trí cán bộ trực giải đáp. Cam kết giải đáp 100% vướng mắc của Hộ kinh doanh trong vòng 24 giờ kể từ khi tiếp nhận.
5.      5. Rõ Đầu mối, Rõ Trách nhiệm: Cơ quan Thuế chủ trì, phối hợp chặt chẽ với UBND xã/phường; phân công người đầu mối phụ trách rõ ràng từng địa bàn.
6.      6. Tuyên truyền trọng điểm: Nâng cao nhận thức về lợi ích và nghĩa vụ khi chuyển đổi sang kê khai hoặc thành lập doanh nghiệp, đặc biệt chú trọng việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý thuế

Song song với việc chuyển đổi mô hình thuế, ngành Thuế đang tiến hành nâng cấp ứng dụng eTax Mobile và các nền tảng liên quan, hướng tới việc tự động hóa quy trình kê khai. Trong đó, hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ hóa đơn điện tử, gợi ý tờ khai thuế, giúp hộ kinh doanh chỉ cần kiểm tra và xác nhận trước khi nộp.

Đây là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành Thuế, giúp rút ngắn tối thiểu 30% thời gian xử lý thủ tục, giảm chi phí tuân thủ cho người nộp thuế và chuẩn hóa toàn bộ quy trình điện tử.

Việc chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai không chỉ giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh nâng cấp quy mô, quản lý chuyên nghiệp hơn, sẵn sàng bước lên mô hình doanh nghiệp.

Hilo – Đối tác công nghệ hỗ trợ hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế

Là tổ chức được Cục Thuế cấp phép truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, Hilo đang phối hợp chặt chẽ với các cơ quan Thuế địa phương để hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi sang phương pháp kê khai đúng quy định và thuận tiện nhất.

Trước bối cảnh chuyển đổi mô hình quản lý thuế trên toàn quốc, Hilo đã hoàn thiện giải pháp triển khai xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền dành cho hộ kinh doanh, bao gồm:

•      • Phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với ưu đãi sử dụng số lượng lớn hóa đơn, vừa phù hợp với quy mô hộ kinh doanh vừa đáp ứng đầy đủ quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP;
•      • Phần mềm bán hàng kết nối trực tiếp cơ quan thuế giúp phát hành hóa đơn cho mỗi giao dịch một chách nhanh chóng, thao tác dễ dàng ngay cả với người lớn tuổi.
•      • Chữ ký số tự động HSM giúp ký và phát hành tự động hóa đơn.
•      • Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Hilo Books có đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho hộ kinh doanh.

Giải pháp của Hilo được thiết kế theo hướng đơn giản – dễ dùng – tuân thủ pháp luật, giúp hộ kinh doanh nhanh chóng làm quen với phương thức kê khai thuế điện tử, đồng thời tăng cường tính minh bạch, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Song song đó, Hilo sẽ phối hợp cùng cơ quan Thuế triển khai các buổi tuyên truyền, hướng dẫn quy trình phát hành hóa đơn để hướng dẫn hộ kinh doanh từng bước thực hiện đúng quy trình — từ đăng ký kê khai, phát hành hóa đơn đến nộp thuế điện tử.

Giải pháp của Hilo sẽ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao năng lực quản trị, đồng thời tạo nền tảng để chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp trong tương lai.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO

Gắn Kết - Đồng Hành - Phát Triển