Bảo vệ dữ liệu tài chính và thuế - Tài sản quyết định sống còn của doanh nghiệp
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, thông tin và dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu thuế và tài chính, đang trở thành tài sản vô giá của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với đó là nguy cơ rò rỉ và tấn công mạng, có thể dẫn đến những tổn thất khôn lường về kinh tế và uy tín. Tại chương trình Bản tin Thuế - Hải quan số 15 do Báo Tài chính Đầu tư phát hành, phần tọa đàm với chủ đề “Bảo mật thông tin thuế trong quản trị doanh nghiệp hiện đại” với sự tham gia của Ông Trần Quang Lâm - Phó Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN Hilo đã chia sẻ nhiều góc nhìn thực tiễn về vai trò sống còn của bảo mật dữ liệu trong kỷ nguyên số.
Đại diện Hilo nhấn mạnh tầm quan trọng của dữ liệu thuế, coi đó là "mạch máu" phản ánh sức khỏe và tình hình kinh doanh của một tổ chức. Dữ liệu doanh nghiệp thành bốn nhóm chính là thông tin doanh nghiệp, dữ liệu thuế, dữ liệu hóa đơn chứng từ, dữ liệu tài chính – kế toán. Việc toàn bộ dữ liệu thuế đã được triển khai 100% trên môi trường điện tử kể từ ngày 30/6/2022 càng khiến vấn đề an ninh, an toàn và bảo mật trở nên tối quan trọng.
Đại diện Hilo tại tọa đàm với chủ đề “Bảo mật thông tin thuế trong quản trị doanh nghiệp hiện đại”
Dữ liệu thuế – “bức tranh toàn cảnh” của doanh nghiệp
Dữ liệu thuế không chỉ là tờ khai hay hóa đơn, mà là bức tranh toàn cảnh phản ánh sức khỏe tài chính và chiến lược vận hành của doanh nghiệp. Rủi ro lớn nhất khi dữ liệu thuế bị tấn công hoặc rò rỉ là những ảnh hưởng đa chiều khó lường như tổn thất thị trường do lộ dữ liệu sản phẩm, thiệt hai về uy tín thương hiệu và khôi phục sẽ gặp nhiều khó khăn, thách thức.
Một thực tế đáng lo ngại là các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNVVN) đang có sự chủ quan nhất định vì cho rằng hacker chỉ tập trung vào các doanh nghiệp lớn. Bên cạnh đó, hạn chế về năng lực chuyên môn và chi phí cao cho các giải pháp bảo mật cũng là rào cản lớn.
Giải pháp bảo mật toàn diện, đột phá, chi phí hợp lý
Trước những thách thức về bảo mật ngày càng gia tăng, Hilo đã đưa ra những giải pháp thiết thực, đặc biệt cho khối DNVVN:
• Nền tảng Cloud an toàn: Cung cấp các giải pháp Hóa đơn điện tử và T-VAN trên nền tảng Cloud, đã được xây dựng sẵn các tiêu chuẩn an ninh, an toàn, bảo mật. Các hệ thống này đều đáp ứng các quy định khắt khe của Nhà nước như Luật An ninh mạng 2018, Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, và các chứng chỉ quốc tế như ISO 27001:2022.
• Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào bảo mật dữ liệu: Hilo đang tiên phong áp dụng trí tuệ nhân tạo vào hệ thống cảnh báo, thu thập dữ liệu tấn công và dự đoán các lỗ hổng tiềm ẩn. Công nghệ AI và Blockchain được kỳ vọng sẽ mang lại tính dự đoán, chủ động xử lý và gợi ý tối ưu để nâng cao an ninh dữ liệu trong tương lai.
Hilo cung cấp các giải pháp linh hoạt cho từng nhóm khách hàng: doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng hệ thống điện toán đám mây an toàn với chi phí hợp lý, trong khi doanh nghiệp lớn được triển khai hạ tầng bảo mật riêng biệt, đảm bảo tính độc lập và kiểm soát tối đa. Hilo cam kết bảo mật và không sử dụng dữ liệu khách hàng cho các mục đích khác khi chưa có sự đồng ý.
Từ nhận thức đến quyết tâm hành động
Để bảo mật dữ liệu thuế thành công, không thể thiếu vai trò của chính doanh nghiệp. Yếu tố quyết định thành công của bảo mật dữ liệu không nằm ở công nghệ, mà ở con người. Quyết tâm của lãnh đạo doanh nghiệp đóng vai trò tới 90% thành công của chiến dịch chuyển đổi số và bảo mật dữ liệu trong tổ chức. Bảo mật chỉ thực sự hiệu quả khi lãnh đạo doanh nghiệp coi đó là ưu tiên chiến lược, không phải chi phí phụ. Từ đó mới hình thành văn hóa bảo mật trong toàn tổ chức.
Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên định kỳ, xây dựng quy trình kiểm soát truy cập và lưu trữ dữ liệu an toàn, đồng thời lựa chọn đối tác công nghệ có uy tín và được cấp phép để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Trong kỷ nguyên mà dữ liệu là "vàng", việc bảo mật thông tin tài chính, thuế không chỉ là tuân thủ quy định mà là một chiến lược quản trị sống còn, đòi hỏi sự đồng bộ giữa công nghệ tiên tiến, sự hỗ trợ từ các đơn vị giải pháp chuyển đổi số như Hilo, và quan trọng nhất là ý thức cũng như quyết tâm hành động từ chính các doanh nghiệp.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO