Hóa Đơn Điện Tử: Công Cụ Đắc Lực Giúp Kinh Doanh Thuận Lợi

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số của ngành thuế. Không chỉ giúp doanh nghiệp và cơ quan thuế thực hiện các giao dịch thuận tiện hơn, HĐĐT còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cơ quan thuế xây dựng và triển khai Ứng dụng cảnh báo xuất hóa đơn điện tử nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm tra công tác nộp thuế. Theo số liệu mới nhất từ Tổng cục Thuế, tính đến hết tháng 10/2024, Việt Nam đã tiếp nhận và xử lý hơn 10,58 tỷ hóa đơn điện tử, trong đó có 2,59 tỷ hóa đơn có mã của cơ quan thuế và hơn 6,97 tỷ hóa đơn không mã. Những tác dụng nổi bật của hóa đơn điện tử đối với việc xây dựng ứng dụng này bao gồm:

Tăng Cường Khả Năng Phát Hiện Gian Lận Thuế

Hóa đơn điện tử giúp lưu trữ thông tin giao dịch chi tiết và chính xác, tạo điều kiện cho cơ quan thuế phân tích và phát hiện các dấu hiệu bất thường trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ứng dụng cảnh báo xuất HĐĐT cho phép cơ quan thuế phát triển Hệ số K nhằm theo dõi dữ liệu hóa đơn một cách sâu sát, từ đó nhận diện các hành vi nghi ngờ gian lận như:

• Bán hàng nhưng không ghi nhận hàng tồn kho thực tế.
• Phát hành hóa đơn với giá trị lớn không phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.

Nhờ có HĐĐT, việc phát hiện kịp thời các giao dịch không hợp pháp trở nên hiệu quả hơn, ngăn chặn tình trạng phát hành hóa đơn khống hoặc hợp thức hóa các giao dịch bất hợp pháp, từ đó bảo vệ ngân sách nhà nước.

Giảm Thiểu Sai Sót và Cải Thiện Tính Minh Bạch

Quá trình số hóa hóa đơn giúp giảm thiểu các sai sót thường gặp khi ghi nhận thủ công, đồng thời hạn chế tình trạng thất lạc chứng từ. Thông tin giao dịch qua HĐĐT được lưu trữ minh bạch, giúp cơ quan thuế dễ dàng đối chiếu và xác minh tính chính xác. Doanh nghiệp cũng có lợi thế trong việc dễ dàng truy xuất và cung cấp thông tin khi có yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế. Bên cạnh đó, hơn 1 tỷ hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền và 1,97 triệu hóa đơn theo lần phát sinh đã được ghi nhận đến hết tháng 10/2024, dẫn đến quá trình quản lý và đối chiếu dữ liệu ngày càng trở nên rõ ràng và minh bạch.

Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Tuân Thủ Quy Định và Giảm Rủi Ro Pháp Lý

Sử dụng HĐĐT giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của Tổng cục Thuế về phát hành hóa đơn, đảm bảo hóa đơn phản ánh đúng giá trị và thời điểm của giao dịch. Khi nhận được cảnh báo từ cơ quan thuế qua ứng dụng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy xuất dữ liệu HĐĐT và cung cấp chứng từ cần thiết để chứng minh tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý. Theo thống kê, đã có 86.170 cơ sở kinh doanh, chiếm 46,4% tổng số cơ sở kinh doanh, áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, giúp họ đáp ứng yêu cầu pháp lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Tăng Hiệu Quả Quản Lý Thuế và Giảm Tải cho Cơ Quan Thuế

Hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế xử lý một khối lượng lớn giao dịch nhanh chóng, nhờ vào tính năng tự động hóa trong lưu trữ và quản lý dữ liệu. Điều này giúp giảm thiểu công việc thủ công, đồng thời tăng hiệu quả giám sát và quản lý thuế. Với ứng dụng cảnh báo, cơ quan thuế có thể tập trung nguồn lực vào các đối tượng có nguy cơ cao, từ đó nâng cao hiệu suất trong việc kiểm tra và thanh tra.

Tổng cục thuế yêu cầu nhà bán hàng phải tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử

Đảm Bảo Tính Chính Xác trong Quản Lý Hàng Tồn Kho và Doanh Thu

Triển khai HĐĐT, đặc biệt là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp doanh nghiệp và cơ quan thuế có được dữ liệu thời gian thực về hàng tồn kho và doanh thu. Các thông tin này liên tục được cập nhật, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ. Việc quản lý chính xác hàng tồn kho sẽ giảm thiểu rủi ro bị cảnh báo không phù hợp, đồng thời đảm bảo việc phát hành hóa đơn tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thúc Đẩy Quá Trình Chuyển Đổi Số trong Lĩnh Vực Thuế