Quy trình bồi nền, chỉnh lý, số hóa tài liệu giúp doanh nghiệp khôi phục, bảo quản và chuyển đổi các hồ sơ, giấy tờ truyền thống hoặc tư liệu quan trọng thành định dạng kỹ thuật số, dễ dàng quản lý, tra cứu và lưu trữ. 
Hilo-eLib cung cấp giải pháp giúp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bảo đảm an toàn và dễ dàng truy cập, tìm kiếm dữ liệu bất cứ lúc nào, mọi nơi, giảm thiểu rủi ro mất mát hay hỏng hóc tài liệu.

Thông qua quá trình bồi nền - chỉnh lý, các tài liệu quý giá, quan trọng được bảo vệ, lưu trữ có hệ thống trước khi được số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu (CSDL). Chi tiết các quy trình như sau:

1. -  Quy trình Bồi nền tài liệu. Xem chi tiết Tại đây.
2. -  Quy trình Chỉnh lý tài liệu. Xem chi tiết Tại đây.
3. -  Quy trình Số hóa - Tạo lập cơ sở dữ liệu. Xem chi tiết Tại đây.

Toàn bộ quy trình này sẽ bảo vệ an toàn tài liệu, tư liệu quý giá quan trọng bằng cả phương thức lưu trữ vật lý và lưu trữ điện tử trên môi trường số.

Với dịch vụ số hóa từ Hilo-eLib, doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc lưu trữ hàng loạt giấy tờ cồng kềnh, không quan trọng. Toàn bộ hồ sơ sẽ được chuyển sang dữ liệu điện tử, tiết kiệm không gian văn phòng và giảm chi phí liên quan đến vận hành kho lưu trữ vật lý.

Tài liệu, văn bản sau khi được số hóa giúp các quy trình tìm kiếm, phân loại và chia sẻ thông tin trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thông tin, giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý tài liệu nội bộ.

Phần mềm và hệ thống Hilo-eLib cam kết bảo mật tuyệt đối các dữ liệu số hóa của khách hàng thông qua các giải pháp bảo mật hiện đại nhất, giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất mát, truy cập trái phép hoặc rò rỉ thông tin.

Ngoài việc số hóa tài liệu, Hilo-eLib còn hỗ trợ tích hợp với các hệ thống quản trị doanh nghiệp khác, giúp tạo nên một hệ sinh thái quản lý toàn diện, liền mạch và thuận tiện cho khách hàng.

Dịch vụ số hóa, quản lý tài liệu - văn bản của Hilo-eLib không chỉ mang đến sự tiện lợi mà còn là bước đi chiến lược giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất, tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh. Chúng tôi luôn đồng hành với hành trình chuyển đổi số của mỗi doanh nghiệp, giúp quá trình trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Hãy để Hilo-eLib giúp doanh nghiệp của bạn nâng tầm quy trình quản lý tài liệu, hướng tới tương lai số hóa toàn diện và bền vững. Khách hàng có nhu cầu xin liên hệ số Hotline: 1900 2929 62 hoặc liên hệ trực tiếp các chi nhánh của Hilo.