Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Toàn Diện giúp Hộ Kinh Doanh, Doanh Nghiệp Tự Tin Kinh Doanh Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Tại Hội thảo "Giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn chứng từ" do Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ (CESTI) tổ chức vào ngày 30/5 vừa qua, Hilo đã giới thiệu một số quy định mới về Hóa đơn điện tử (HĐĐT) tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và trình bày giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định mới, tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số mạnh mẽ.

Đại diện Hilo trình bày một số điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Những Thay Đổi Mới  và Nhu Cầu Cấp Thiết Về Hóa Đơn Điện Tử

Đại diện Hilo nhấn mạnh về sự thay đổi và gia tăng đột biến của nhu cầu HĐĐT trên thị trường. Đặc biệt, với việc nhiều quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ được thay đổi, điều chỉnh từ ngày 01/6/2025, cộng đồng kinh doanh đang đối mặt với yêu cầu cấp thiết phải rà soát và điều chỉnh quy trình nghiệp vụ để đảm bảo tuân thủ.

Hilo đã trình bày những điểm mới nổi bật của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, được Chính phủ ban hành vào ngày 20/3/2025. Nghị định này đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong đó làm rõ hơn các loại HĐĐT như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại điện tử cùng các loại hóa đơn điện tử khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử.

Điểm đặc biệt cần lưu ý là quy định về việc mở rộng đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Điều này đòi hỏi các hộ kinh doanh, doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý đến việc kết nối và truyền dữ liệu HĐĐT trực tiếp với Cục Thuế, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Đại diện Hilo giải thích rõ về khái niệm "máy tính tiền" trong bối cảnh của Nghị định 70, bao gồm cả các thiết bị thanh toán linh hoạt như điện thoại, máy tính bảng, máy POS, loa thanh toán, hoặc máy bán hàng, miễn là chúng có chức năng tính tiền, lưu trữ giao dịch và bắt buộc kết nối truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.

Đại diện Hilo trình bày giải pháp phần mềm và thiết bị bán hàng kết nối trực tiếp cơ quan thuế

Giải Pháp Đáp Ứng Mọi Loại Hình Và Quy Mô Hoạt Động

Để giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với những thay đổi này, Hilo giới thiệu gói giải pháp toàn diện, bao gồm:

• Phần mềm bán hàng – thiết bị máy tính tiền: Tích hợp trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp cơ quan thuế, giúp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn ngay tại điểm bán, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng, đúng thời gian T+1 theo Nghị định 70.
• Hóa đơn điện tử Hilo: Giải pháp cốt lõi cho phép doanh nghiệp khởi tạo, quản lý, lưu trữ và truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp với Cục Thuế, bao gồm cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế.
• Chữ ký số HSM: Hỗ trợ tự động ký số từ xa trên đa nền tảng (máy tính, máy tính bảng, điện thoại), giúp ký mọi lúc, mọi nơi mà không cần thiết bị USB Token. Tốc độ ký nhanh, không làm gián đoạn quá trình hoạt động kinh doanh.
• Phần mềm kế toán: Tích hợp đồng bộ với hệ thống hóa đơn điện tử, tự động hóa việc hạch toán, đối chiếu số liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình kế toán.
• Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào: Hỗ trợ doanh nghiệp tự động tiếp nhận, kiểm tra, quản lý và lưu trữ hóa đơn đầu vào một cách hiệu quả, đảm bảo không bị thiếu sót, hợp lệ và minh bạch.

Giải pháp HĐĐT của Hilo đặc biệt giúp doanh nghiệp đáp ứng một số quy định mới quan trọng trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, như việc phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch, không cho phép lập hóa đơn gộp cuối ngày hoặc cuối tháng; yêu cầu thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt và chi tiết đến từng chủng loại hàng hóa trên hóa đơn; và quy định về việc thể hiện thông tin người gửi hàng đối với hoạt động thương mại điện tử.

Năng Lực Triển Khai Mạnh Mẽ Cho Mỗi Khách Hàng

Với gói giải pháp đã được chuẩn hóa và đồng bộ, Hilo cung cấp phương thức triển khai linh hoạt theo nhu cầu sử dụng thực tế của mỗi khách hàng. Hệ thống Hilo hiện có khả năng đáp ứng sản lượng giao dịch đến hơn 5 triệu hóa đơn/ngày.

Quang cảnh buổi Hội thảo

Giải pháp đã được triển khai ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp lớn trong các lĩnh vực đa dạng như dầu khí – năng lượng, giao thông – hạ tầng, thanh toán, giao nhận – vận chuyển, ngân hàng – bảo hiểm, có sản lượng phát hành hóa đơn vượt hơn 1 triệu hóa đơn/ngày/đơn vị.

Với các đơn vị quy mô vừa và nhỏ như hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp hoạt động trong ngành FnB,… Hilo đã triển khai giải pháp đồng bộ trong quá trình quản lý bán hàng hàng, xuất hóa đơn ngay khi có giao dịch phát sinh hoặc xuất nhiều hóa đơn tại thời điểm cuối ca hoặc cuối ngày. Đảm bảo đúng quy định về thời gian xuất hóa đơn theo Nghị định 70, dễ sử dụng và không ảnh hưởng đến quá trình bán hàng.

Buổi Hội thảo đã thu hút sự quan tâm lớn từ đông đảo đại biểu và doanh nghiệp, đặc biệt là về khả năng ứng dụng giải pháp HĐĐT của Hilo trong các mô hình kinh doanh cung cấp sản phẩm dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng như quán ăn, nhà hàng, khu vui chơi, bán lẻ, vận chuyển, trung tâm thương mại.

Xem chi tiết Giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP Tại Đây.

Hilo cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trên hành trình chuyển đổi số trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, mang đến những giải pháp hiệu quả và toàn diện nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO

Gắn Kết - Đồng Hành - Phát Triển