Hướng Dẫn Chi Tiết: Xác Thực Sinh Trắc Học Khi Đăng Ký, Thay Đổi Thông Tin Hóa Đơn Điện Tử Theo Công Văn 3078/CT-NVT

Nhằm nâng cao tính an toàn, bảo mật và ngăn chặn triệt để tình trạng thành lập doanh nghiệp "ma" để trục lợi từ hóa đơn, tối ngày 14/05/2026, Cục Thuế đã hoàn thành nâng cấp hệ thống Hóa đơn điện tử (phiên bản v1.0). Điểm nhấn quan trọng nhất của đợt nâng cấp này là yêu cầu bắt buộc xác thực sinh trắc học đối với Người đại diện theo pháp luật.

Dưới đây, Tổ chức T-VAN HILO xin cập nhật chi tiết nội dung chỉ đạo tại Công văn số 3078/CT-NVT (ban hành ngày 15/05/2026) và tài liệu hướng dẫn từng bước thao tác trên ứng dụng eTax Mobile để Quý Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh chủ động thực hiện.

Phần 1: Đối tượng và Phạm vi áp dụng (Cập nhật theo CV 3078/CT-NVT)

Theo quy định mới nhất, hệ thống phân chia rõ ràng 2 phương thức xác thực dựa trên mức độ quan trọng của thông tin bị thay đổi:

1. Bắt buộc Xác thực Sinh trắc học (Khuôn mặt)

Áp dụng trực tiếp đối với Người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp, Tổ chức, Hộ kinh doanh khi:

Đăng ký mới sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu.

Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà các thông tin đó thuộc về nhân thân của Người đại diện pháp luật, bao gồm: Họ và tên, Số CCCD, Ngày/tháng/năm sinh.

2. Xác thực bằng Mã OTP

Đối với việc thay đổi các thông tin đăng ký HĐĐT không liên quan đến định danh của Người đại diện pháp luật (ví dụ: Thay đổi địa chỉ, phương thức chuyển dữ liệu, chứng thư số mới, email nhận thông báo...), hệ thống vẫn cho phép xác thực nhanh chóng bằng mã OTP gửi về số điện thoại/email.

Phần 2: Điều kiện tiên quyết để thực hiện thành công

Để việc nộp Tờ khai (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) diễn ra suôn sẻ, Người đại diện pháp luật phải đáp ứng đồng thời 3 điều kiện:

Đã có tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID đạt Mức độ 02.

Đã cài đặt và đăng nhập thành công vào ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế.

Thông tin cá nhân tại dữ liệu Đăng ký thuế phải khớp đúng 100% với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Phần 3: Hướng dẫn các bước Xác thực Sinh trắc học trên eTax Mobile

Sau khi bộ phận kế toán hoặc NNT lập và nộp Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT (thông qua phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice hoặc Cổng thông tin Thuế), hệ thống sẽ đẩy yêu cầu xác thực về ứng dụng eTax Mobile của Người đại diện pháp luật. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile bằng tài khoản VNeID

Mở ứng dụng eTax Mobile, tại màn hình đăng nhập, chọn nút "Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (VNeID)".

Hệ thống chuyển hướng sang VNeID, chọn "Xác nhận chia sẻ" và nhập Passcode để vào ứng dụng Thuế.

Bước 2: Tìm tờ khai chờ xác thực

Tại màn hình trang chủ eTax Mobile, trong phần Danh sách nhóm dịch vụ , chọn chức năng "Hóa đơn điện tử".

Tiếp tục chọn "Tờ khai chờ xác thực".

Bước 3: Kiểm tra và chọn phương thức xác thực

Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT vừa nộp.

Nếu tờ khai thuộc diện thay đổi thông tin nhân thân hoặc đăng ký mới, phía dưới cùng màn hình sẽ hiển thị nút màu đỏ "Sinh trắc học". Bạn nhấn vào nút này.

Bước 4: Đồng ý chia sẻ dữ liệu ảnh khuôn mặt

Màn hình "Xác nhận xác thực ảnh khuôn mặt" hiện ra (Giao tiếp giữa VNeID và Tổng cục Thuế).

Tích chọn vào ô: "Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích..."

Nhấn nút "Xác nhận chia sẻ" và nhập Passcode.

​

Bước 5: Quét khuôn mặt và Gửi tờ khai

Hệ thống sẽ yêu cầu quét khuôn mặt. Vui lòng để điện thoại ngang tầm mắt, nơi đủ ánh sáng, không đeo khẩu trang/kính râm.

Sau khi quét khớp với dữ liệu từ Bộ Công an (BCA), màn hình báo "Xác thực sinh trắc học thành công".

Cuối cùng, nhấn nút "Gửi tờ khai". Hệ thống sẽ báo "Gửi tờ khai thành công" và trạng thái tờ khai sẽ được đẩy về Cơ quan Thuế để phê duyệt.

Khuyến nghị từ Tổ chức T-VAN HILO

Việc đưa xác thực sinh trắc học vào hệ thống HĐĐT là một bước tiến lớn của ngành Thuế trong công cuộc chuyển đổi số an toàn. Kế toán doanh nghiệp cần chủ động thông báo cho Giám đốc/Người đại diện pháp luật cài đặt ứng dụng và chuẩn bị sẵn VNeID mức 2 để việc xuất hóa đơn không bị gián đoạn.

Mọi khó khăn trong quá trình lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin trên hệ thống Hilo-Invoice, Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận CSKH của chúng tôi để được hỗ trợ đồng bộ dữ liệu nhanh nhất!

T-VAN HILO - Nền tảng giao dịch điện tử minh bạch, an toàn, chuẩn pháp lý!

Tổng đài hỗ trợ: 1900 2929 62

Email: cskh@hilo.com.vn