GIẢI PHÁP ALL-IN-ONE: CHU TRÌNH "KHÔNG CHẠM" TỪ BÁN HÀNG ĐẾN NỘP THUẾ DÀNH CHO HỘ KINH DOANH

🚀 GIẢI PHÁP ALL-IN-ONE: CHU TRÌNH "KHÔNG CHẠM" TỪ BÁN HÀNG ĐẾN NỘP THUẾ DÀNH CHO HỘ KINH DOANH

Vận hành Hộ Kinh Doanh (HKD) chưa bao giờ dễ dàng hơn! Thay vì phải chắp vá nhiều phần mềm khác nhau, Hệ sinh thái Hilo mang đến một giải pháp tự động hóa khép kín – nơi dữ liệu chỉ chảy một chiều, chính xác và hoàn toàn "không chạm".

Như bức ảnh minh họa, đây là sự kết nối hoàn hảo của 6 mảnh ghép: Phần mềm quản lý bán hàng (POS), Hóa đơn điện tử Hilo, Chữ ký số đám mây, Phần mềm Quản lý hóa đơn đầu vào, Kế toán Hilo Book và Cổng T-VAN Hilo.

Hệ sinh thái Hilo được thiết kế theo một chu trình tự động hóa khép kín (luồng dữ liệu đi một chiều không điểm chạm), đi từ khâu khởi tạo dịch vụ, bán hàng đến tận bước hoàn thành nghĩa vụ Thuế.

Bước 1: Khởi tạo và Định danh số (Onboarding)

• Hệ thống ứng dụng Giải pháp xác thực (eKYC, eKYB) để nhận diện, định danh chủ hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoàn toàn trực tuyến nhằm cung cấp Chữ ký số và các dịch vụ đi kèm.
• Việc đăng ký dịch vụ được hoàn tất nhanh chóng thông qua Hợp đồng điện tử Hilo, đảm bảo tính pháp lý mà không cần hồ sơ giấy tờ phức tạp.

Bước 2: Giao dịch & Ghi nhận Thanh toán

• Thực hiện giao dịch: Người mua hàng tiến hành thanh toán bằng cách quét mã QR hoặc cà thẻ qua Thiết bị hỗ trợ thanh toán thẻ tại quầy.
• Thông báo tức thời: Ngay khi hệ thống Ngân hàng/Ví điện tử (Gateway) ghi nhận dòng tiền, tín hiệu sẽ lập tức truyền đến Loa thông báo số dư. Thu ngân và khách hàng đều nghe được xác nhận giao dịch thành công (real-time) mà không cần chụp lại màn hình điện thoại.

Bước 3: Lập Bill & Xuất Hóa Đơn Điện Tử

• Tạo đơn hàng: Dữ liệu thanh toán thành công sẽ kích hoạt Phần mềm bán hàng Hilo POS tự động tạo Bill bán hàng.
• Phát hành hóa đơn: Bill bán hàng lập tức được đẩy sang Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo-Invoice. Tại đây, hệ thống sử dụng Chữ ký số Hilo-CA để tự động ký số và truyền trực tiếp dữ liệu hóa đơn lên hệ thống của Cơ quan Thuế. Hóa đơn hợp lệ cũng được ghi nhận trả về cho người mua và tra cứu dễ dàng trên Web.

Bước 4: Quản lý Sổ sách & Kê khai Thuế

• Ghi nhận kế toán: Toàn bộ dữ liệu doanh thu từ POS và Hóa đơn sẽ tự động "chảy" vào hệ thống sổ sách của hộ kinh doanh.
• Nộp thuế: Đến kỳ hạn, chủ cơ sở sử dụng Dịch vụ kê khai nộp thuế T-VAN Hilo để trực tiếp tạo và truyền tờ khai đến Tổng cục Thuế. Đồng thời, hệ thống kết nối ngân hàng để tự động trích nộp tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước và nhận phản hồi tức thời (Chấp nhận/Từ chối).

Bước 5: Trợ lực Kinh doanh (Giá trị thặng dư)

• Từ luồng dữ liệu minh bạch, liên tục về doanh thu, hóa đơn và lịch sử nộp thuế, Hộ kinh doanh dễ dàng chứng minh năng lực tài chính để tiếp cận các Giải pháp tài chính (thế chấp). Các ngân hàng đối tác có cơ sở để cấp vốn nhanh chóng, hỗ trợ chủ cửa hàng mở rộng quy mô kinh doanh.