1900292962

Hóa đơn điện tử “vị cứu tinh” của kế toán

Lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại cho kế toán.

Có rất nhiều bất cập cùng khó khăn mà hóa đơn giấy đem lại cho kế toán, họ phải trực tiếp làm hóa đơn giấy từ quy trình phát hành cho đến quản lý, báo cáo và thống kê. Phần mềm hóa đơn điện tử ra đời đã giúp họ thoát khỏi những bất cập vất vả đó, giúp quản lý hiệu quả và hiện đại nhanh chóng hơn.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Hóa đơn giấy và những bất cập thường gặp đối với kế toán.

Thông thường khối công việc của kế toán chưa bao giờ là nhỏ, đi kèm với đó là những áp lực về thời gian, tính chính xác và hiệu quả công việc. Có thể thấy các công việc liên quan đến hóa đơn giấy thường chiếm khá nhiều thời gian và tốn nhiều công sức của kế toán mà không đem lại hiệu quả cao như:

+ Viết tay vừa lâu vừa dễ sai sót

+ Mỗi lần làm báo cáo thật mệt mỏi

+ Tra cứu quá khổ sở

+ Xử lý hóa đơn sai hỏng thật mất thời gian

+ Tốn chi phí do in ấn, chuyển phát nhanh, lưu kho và mất đi cơ hội cạnh tranh so với đối thủ đáng kể.

Ngoài ra hóa đơn giấy là một trong những nguyên nhân khiến kế toán thường xuyên phải làm thêm giờ mới có thể hoàn thành khối lượng công việc. Nhiều kế toán chia sẻ hóa đơn giấy còn khiến họ cảm thấy áp lực và chán việc do trách nhiệm lớn và tính chất nhàm chán lập đi lặp lại của công việc. Về lâu dài, điều này có thể dẫn đến những sai sót làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và quy trình hoạt động của cả doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử “cứu tinh” của kế toán.

Trước khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/11/2020, đã cho thấy những lợi ích tuyệt vời mang đến. Tuy chỉ hơi mất thời gian tìm hiểu và làm quen nhưng sẽ đem lại hiệu quả cao sau này. Chính phủ đã quy định các doanh nghiệp có 2 năm để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/11/2018.

Quy định này cơ sở để các doanh nghiệp cải cách quy trình quản lý liên quan đến hóa đơn và giảm bớt gánh nặng cho công việc của kế toán.

Ngoài ra còn tối ưu hóa nhiều công việc cho dân kế toán như:

+ Xóa bỏ quy trình viết tay và nhiều thủ tục hành chính liên quan

+ Tiết kiệm thời gian nhập liệu để kế toán có thể hoàn thành các công việc khác

+ Tra cứu hóa đơn đơn giản, nhanh chóng

+ Lập báo cáo hóa đơn dễ dàng, chính xác

+ Gửi hóa đơn điện tử tức thời tới mọi khách hàng qua email hoặc SMS.

Nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp nào?

Do hóa đơn điện tử còn khá mới mẻ với nhiều doanh nghiệp và kế toán, nên tiêu chí an toàn và dễ sử dụng được đối tượng khách hàng này đặt lên hàng đầu khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử của các đơn vị cung cấp trung gian. Chính vì thế việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp mới sử dụng.

Tvanhilo.vn – phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice dựa trên những tiêu chí về an toàn và dễ sử dụng nhằm mang đến một công cụ thực sự hữu ích giúp kế toán giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hóa đơn.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply