1900292962

Category

TIN TỨC – SỰ KIỆN

Tìm hiểu phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2019

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice – Tiết kiệm 90% – 90% Doanh Nghiệp tin dùng.

Phần mềm hóa đơn điện tử là loại phần mềm quản lý , lưu trữ, phát hành hóa đơn trên điện tử được nhà nước bắt buộc sử dụng từ ngày 1/11/2020. Vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp đang loay hoay tìm kiếm cho mình loại phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất, hiệu quả và hợp pháp nhất? Bài viết dưới đây hilo.com.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm hóa đơn điện tử và tìm kiếm cho Doanh Nghiệp mình nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất.

Các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử mang lại cho Doanh Nghiệp.

+ Giúp truy xuất, lưu trữ, quản lý dữ liệu hóa đơn trên hệ thống điện tử. Có khả năng chuyển đổi dữ liệu và phân nhánh hiệu quả giúp cho việc quản lý và truy xuất thông tin giữa các đơn vị được dễ dàng, thuận tiện.

+ Có khả năng tiếp nhận và sử dụng nhiều ký số cùng một lúc do đó có thể sử dụng chỉ 1 chữ ký số để dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn điện tử.

+ Doanh nghiệp có thể tự khởi tạo hóa đơn từ các mẫu hóa đơn có sẵn, giúp người sử dụng có nhiều lựa chọn hơn.

+ Tiện lợi trong việc in ấn và chuyển đổi hóa đơn đến cho khách hàng thông qua internet, email, tin nhắn SMS…

+ Có khả năng kết nối với các phần mềm khác như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm tiện ích…

Lợi ích của việc dùng phần mềm hóa đơn điện tử

+ Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các hoạt động in ấn, vận chuyển, lưu trữ, bảo quản hóa đơn…

+ Tăng độ an toàn, tính chính xác và khả năng bảo mật. Tránh các rủi ro trong việc làm mất mát, hư hỏng hoặc cháy hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp, tránh tình trạng làm giả hóa đơn.

+ Giảm các thủ tục hành chính. Phần mềm đã tích hợp tất cả các thủ tục giúp các công việc lập thông báo phát hành, quyết định sử dụng, mẫu hoá đơn, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn… được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

+ So với hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử thuận tiện cho công tác quản lý, dễ dàng tìm và xử lý các hóa đơn, thuận tiện cho hạch toán, kê khai, nộp thuế qua mạng và đối soát dữ liệu.

+ Đa dạng các phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng.

+ Gửi hóa đơn cho khách hàng qua công cụ nhận hóa đơn tích hợp trên phần mềm hóa đơn điện tử.

+ Có thể chuyển tệp dữ liệu chứa các thông tin hóa đơn qua email, tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu.

+ Vẫn có thể in hóa đơn ra giấy và gửi chuyển phát nhanh như phương thức truyền thống.

Hilo Invoice – Phần mềm lập hóa đơn điện tử mang đến sự khác biệt

Hilo Invoice phần mềm lập và quản lý hóa đơn điện tử, giúp khách hàng phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra còn giúp bạn tiết kiệm chi phí đến 90% so với hóa đơn giấy, tích hợp tới 12 tính năng nổi trội. Quan trọng hơn cả là sự tin dùng của rất nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc.

Xem thêm : Một số điều cần biết khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Bạn muốn tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử, có thể liên hệ ngay tới địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Một số điều cần biết khi dùng hóa đơn điện tử.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử còn bỡ ngỡ với những đối tượng mới sử dụng. Để có kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả cần những gì? Bài viết dưới đây hilo.com.vn sẽ mang đến cho bạn những lưu ý vàng, khi sử dụng hóa đơn điện tử cần nắm vững đối với người mới sử dụng.

Tham khảo: Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Để có thể sử dụng được phần mềm hóa đơn điện tử, khâu đầu tiên doanh nghiệp phải truy cập vào trang chủ của cơ quan Thuế để tiến hành đăng ký thông tin để có thể sử dụng dịch vụ. Sau khi yêu cầu được gửi đi thì bạn sẽ phải chờ thời gian xác thực mất từ 3 – 5 ngày.

Đối với người làm kế toán / người chịu trách nhiệm sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện nghiệp vụ quản lý trên hệ thống của Tổng cục thuế thông qua tài khoản được cấp riêng để đăng nhập.

Điều kiện cho bên phát hành hóa đơn điện tử.

Bên phát hành hóa đơn điện tử chính là tổ chức có đủ điều kiện tài chính, thường xuyên giao dịch với cơ quan thuế và ngân hàng qua các dịch vụ điện tử.

+ Có chữ ký điện tử, mã số thuế được cấp.

+ Đáp ứng điều kiện về hệ thống thiết bị dịch vụ.

+ Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và được hướng dẫn trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn.

Cách sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

+ Hóa đơn điện tử khi được xuất thì không được phép sửa đổi thông tin trên đó đối với hóa đơn xuất sai nếu khách hàng đã kê khai thuế thì cần lập hóa đơn mới thay thế. Nếu khách hàng chưa khai thuế thì có thể lập hóa đơn điều chỉnh tăng, giảm, thông tin trên hóa đơn đó. Ngoài ra có thể hủy đơn hàng nếu 2 trường hợp trên đều không khả thi.

+ Ngoài ra đối với hóa đơn điện tử có thể sao lưu trên nhiều máy tính khác nhau và có thể đồng bộ trên một hệ thống của doanh nghiệp. Đối với người làm kế toán bạn có thể sao lưu riêng vào máy tính cá nhân của mình hoặc các thông tin qua hệ thống Driver để lưu trữ. Giúp cho việc lưu trữ và bảo vệ thông tin hóa đơn được hiệu quả và dễ dàng hơn.

Cách lưu hóa đơn điện tử chuyển đổi như thế nào?

Trong trường hợp nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn chuyển đổi thì cần có chữ ký và đóng dấu. Đối với hóa đơn này khách hàng không cần phải ký mà người thực hiện chuyển đổi cần ký và đóng dấu.

Tiêu chí chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Có  nhiều tiêu chí đánh giá chất lượng của nhà cung cấp hóa đơn điện tử, xong chất lượng dịch vụ, giá thành sản phẩm, thương hiệu là điều bạn cần quan tâm nhiều nhất.

Giá phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Inovoice được đánh giá là rẻ nhất so với việc lựa chọn dịch vụ từ nhà cung cấp. Ngoài ra kinh nghiệm lâu năm cùng sự tin dùng của hơn 90% doanh nghiệp trên cả nước là điều mà nhà cung cấp này mang lại cho bạn.

Tham khảo thêm: Quy trình xử lý hóa đơn điện tử bị sai.

Cùng tìm hiểu thêm về phần mềm hóa đơn điện tử qua địa chỉ dưới đây.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hướng dẫn quy trình xử lý hóa đơn điện tử bị sai.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử thông thường rất ít sai sót, tuy nhiên vẫn có những sự cố không mong muốn mà hóa đơn bạn lập ra bị sai. Vậy xử lý sai sót này như thế nào để hóa đơn lập ra vẫn hợp pháp và được công nhận. Dưới đây hilo.com.vn sẽ giúp bạn xử lý hóa đơn điện tử bị sai đúng quy trình, và được chính phủ chấp nhận.

Trước tiên để xử lý hóa đơn bị sai bạn phải hiểu được loại hóa đơn điện tử được chính phủ chấp nhận như thế nào?

Tham khảo: Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

Các loại hóa đơn điện tử được Chính phủ chấp nhận

Theo điều 5, chương 1, nghị định số 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được Chính phủ chấp nhận bao gồm:

+  Hóa đơn giá trị gia tăng : đây là loại hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

+ Hóa đơn bán hàng: là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

+ Một số loại hóa đơn điện tử được chính phủ chấp nhận khác như: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

Tóm lại: Cần chú ý tất cả các loại hóa đơn điện tử trên phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định. Để tránh các sai sót không đáng có, bạn nên tìm hiểu thêm về thủ tục và điều kiện phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.

Quy trình xử lý hóa đơn điện tử bị sai

– Liên hệ với doanh nghiệp phát hành hóa đơn (bên bán) để xử lý các sai sót của hóa đơn

– Trong trường hợp bạn (là bên mua hàng) cần sử dụng hóa đơn để khai báo thuế, bạn cần phối hợp với bên bán để đưa ra phương án xử lý phù hợp:

+ Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và dấu của cả bên phát hành và bên mua hóa đơn điện tử.

+ Lập hóa đơn điều chỉnh khi bên bán đã kê khai thuế cho hóa đơn bị sai sót

+ Lập hóa đơn thay thế khi bên bán chưa kê khai thuế cho hóa đơn bị sai sót

+ Lập hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn bị sai sót rồi sau đó lập hóa đơn mới cho bên mua hàng

Trên đây là những lưu ý trong quá trình xử lý hóa đơn bị sai.Hi vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn hiểu hơn về nghị định mới này cũng như biết cách sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng như nghị định của Chính Phủ.

Xem thêm: Những điều cần biết khi gửi & lập hóa đơn điện tử không có mã thuế.

Mọi thắc mắc quy định về hóa đơn điện tử xin liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

Quy trình xử lý hóa đơn điện tử bị sai sót như thế nào hợp pháp?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Theo quy định về hóa đơn điện tử, thì tới ngày 1/11/2020 mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Nhiều doanh nghiệp đang trong quy trình tìm hiểu, vẫn còn nhiều thắc mắc. Trong đó việc xử lý hóa đơn điện tử bị sai sót ra sao cho hợp pháp? Dưới bài viết này hilo.com.vn sẽ giải đáp những thắc mắc này một cách chi tiết.

Tham khảo: Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

Xử lý hóa đơn điện tử bị sai sót chuẩn hợp pháp.

Mặc dù sử dụng hóa đơn điện tử rất khó để gặp sai sót, nhưng không may bạn lại gặp trường hợp hóa đơn điện tử bị sai sót như: Sai số lượng hàng hóa, đơn giá, mức thuế xuất…. làm thế nào để xử lý. Quy trình xử lý giống như hóa đơn giấy.

Quy trình xử lý hóa đơn điện tử có sai sót có mã cơ quan Thuế.

Bước 1: Đối tượng người bán sẽ có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế theo đúng Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót.

Bước 2: Người bán lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

*() Trong trường hợp có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua có phát hiện sai sót. Xử lý sai sót như sau:

Bước 1: Người bán và người mua phải lập văn bản  thỏa thuận ghi rõ sai sót hoặc thông báo về việc hóa đơn có sai sót (nếu sai sót thuộc trách nhiệm của người bán) và người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót

Bước 2: Người bán lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

Xử lý hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Bước 1: Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Bước 2: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót gửi cho người mua, cơ quan thuế.

*() Trường hợp sau khi nhận dữ liệu hóa đơn, cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót. Cách xử lý như sau:

Bước 1: Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định Nghị định 119/2018/NĐ-CP để người bán kiểm tra sai sót

Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế.

Bước 3: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua, cơ quan thuế.

Trên đây là quy trình xử lý hóa đơn điện tử bị sai sót chuẩn hợp pháp, mọi thắc mắc về quy định về hóa đơn điện tử xin liên hệ ngay địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Một số lưu ý khi lập & gửi hóa đơn điện tử không có mã thuế

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Những Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại và các doanh nghiệp,…là những đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã số thuế. Trong trường hợp lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã số thuế cần lưu ý những gì? bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến các bạn những thông tin hữu ích.

Tham khảo: Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

Lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế như thế nào?

Khi đã gửi yêu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã số thuế thông qua Cổng thông tin điện tử. Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sẽ được lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế được quy định tại Điều 21 –  Nghị định Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với nội dung như sau:

+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.

Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

+ Khi thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sẽ được cơ quan thuế thông báo về việc được chấp nhận hay không được chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 01 ngày.

+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. Bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

+ Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.

Trên đây là những lưu ý cách lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế như thế nào. Để nắm rõ hơn và cập nhật thường xuyên những quy định về hóa đơn điện tử, bạn có thể liên hệ ngay địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí.

Có thể bạn quan tâm > Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào uy tín?

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử cho người mới bắt đầu.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Sử dụng hóa đơn điện tử rất dễ dàng đơn giản với người đã sử dụng, nhưng đối với những doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Quy trình sử dụng và những lưu ý rất hữu ích cho người mới bắt đầu, sẽ được hilo.com.vn hướng dẫn từ A-Z ngay dưới đây.

Quy trình sử dụng hóa đơn điện tử

Khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử cần thực hiện theo quy trình sau.

Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Các tổ chức trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử. Văn bản này doanh nghiệp  gửi qua cổng thông tin của Cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này. (Theo Mẫu số 01 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử).

Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử phải Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu

Các doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Một số lưu ý khi thực hiện quy trình sử dụng hóa đơn điện tử

+ Các thủ tục hóa đơn điện tử các doanh nghiệp đều có thể gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi tới cơ quan thuế.

+ Để thuận tiện cho việc kiểm soát quản lý hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp nên thực hiện 3 loại giấy tờ

+ Theo quy định của Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp sau 2 ngày làm việc thì doanh nghiệp nghiễm nhiên được phép xuất hóa đơn điện tử 1 cách hợp pháp.

+ Hóa đơn điện tử được sự hỗ trợ của công cụ phần mềm hóa đơn điện tử vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.

Khi thực hiện sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nếu cần giải đáp những thắc mắc các bạn có thể liên hệ ngay địa chỉ dưới đây để được tư vấn.

Có thể bạn quan tâm > Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào uy tín?

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào tốt nhất?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt? nhà cung cấp hóa đơn điện tửu nào tốt nhất hiện nay? Một trong những vấn đề các doanh nghiệp đang quan tâm nhất hiện nay. Vì quy định bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, nên các doanh nghiệp đang chủ động tìm kiếm cho mình nhà cung cấp thích hợp vừa ổn định lại nhanh chóng, tiết kiệm. Hãy cùng chúng tôi tham khảo và giải mã nhanh đâu là nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay.

Tầm quan trọng của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

hóa đơn điện tử thay thế cho các loại hóa đơn giấy, nó được thành lập cũng như quản lý, lưu dữ dựa trên các phương tiện điện tử hiện đại. Để có thể sử dụng được hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện xây dựng phần mềm hóa đơn vị cho mình và thông báo, gửi đơn lên Tổng cục Thuế.

Để tránh những thủ tục lằng nhằng bạn có thể chọn sử dụng dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử do bên thứ 3 phát hành. Giúp doanh nghiệp của bạn không mất quá nhiều thời gian trong việc in ấn, từ đó giúp làm giảm chi phí bưu điện và lưu trữ hồ sơ,… hạch toán kế toán, lưu trữ và đối chiếu dữ liệu.

Nên chọn nhà cùng cấp hóa đơn điện tử tốt nhất?

Nắm bắt nhu cầu hiện nay, dịch vụ hóa đơn điện tử Hilo Invoice ra đời nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, Hilo Invoice cam kết đem đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao nhất về cả sản phẩm lẫn chất lượng phục vụ. Hứa hẹn đem đến những dịch vụ trải nghiệm mới mẻ và uy tín nhất trên thị trường. Ngoài việc đáp ứng các điều kiện lựa chọn nhà cung cấp cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/ND-CP quy định. Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế. Các nhà cung cấp còn đạt được những đặc điểm quan trọng.

+) Kiến trúc sử dụng: Đa tầng (user client, database và server)

+) Đáp ứng số lượng người dùng, nhiều user cùng một lúc (có nhiều tài khoản user)

+) Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng

+) Cơ sở vật chất hệ thống thiết bị có thể sử dụng trên bất kỳ máy tính nào (sử dụng trên mọi trình duyệt internet)

+) Chia sẻ thông tin nhanh chóng tiện lợi, có thể xem lại dữ liệu cũ ở bất cứ đâu

+) Không gian lưu trữ trên server, không lo mất dữ liệu, không lo bị đầy bộ nhớ

+) Nâng cấp phiên bản nhanh chóng tối ưu

+) Cấu trúc bảo mật phức tạp, an toàn tuyệt đối.

Hãy liên hệ ngay với hóa đơn điện tử Hilo Invoice bất cứ khi nào, để có thể được tư vấn miễn phí nhanh chóng.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Một phần mềm hóa đơn điện tử loại tốt sẽ giúp doanh nghiệp bạn quản lý công việc hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng hilo.com.vn tìm hiểu nhanh loại hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay, có sử dụng miễn phí, mang lại hiệu quả cao thích hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, người mới bắt đầu tiếp cận.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice HIỆU QUẢ – NHANH CHÓNG – TIẾT KIỆM.

Doanh nghiệp của bạn đang tìm hiểu về hóa đơn điện tử? loại hóa đơn điện tử nào tốt? Có lẽ đây là mối quan tâm của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã gần kề, làm thế nào để chọn được phần mềm hóa đơn thích hợp với doanh nghiệp của mình. Bài viết dưới đây hilo.com.vn sẽ giúp các bạn tìm kiếm nhanh phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt? đang được ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Vì sao bạn nên dùng phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice?

Được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng, hiện nay phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice ngày càng hoàn thiện. Với nhiều tính năng nổi bật thông minh, ngay cả người mới bắt đầu  sử dụng cũng có thể dễ dàng làm chủ phần mềm này.

Hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng đủ các tiêu chí như:

+ Hợp pháp: Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng đủ quy chuẩn của nhà nước về nội dung, hình thức, hợp pháp với mọi điều lệ của nhà nước.

+ Tính bảo mật và an toàn. Bảo mật và an toàn chính là nhu cầu chính đáng của mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế mà hãy đảm bảo rằng hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng không làm rò rỉ bất cứ thông tin nào từ  nội bộ công ty ra ngoài.

+ Giúp tiết kiệm, quản lý hóa đơn hiệu quả.

+ Chất lượng hóa đơn điện tử Hilo Invoice khi sử dụng có ổn định khi chạy, không bị lỗi phần mềm, chế độ bảo hành hỗ trợ của đơn vị cung cấp hấp dẫn.

+ Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử rẻ tiết kiệm, phù hợp.

Lợi ích của khách hàng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Tax Value Added Network: là chứng nhận có yêu cầu rất khắt khe của Bộ Tài Chính cho phép kết nối dữ liệu với Tổng Cục Thuế. Hilo là một trong số 9 đơn vị đạt được thỏa thuận này.

HĐĐT cung cấp bởi các đơn vị có T-VAN sẽ đảm bảo kết nối được với dữ liệu của cơ quan thuế từ năm 2020 theo Nghị định 119/NĐ-CP. Các đơn vị không có T-VAN không đảm bảo được điều này.

10  năm – là thời gian tối thiểu mà phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice cam kết sẽ đảm bảo hoạt động ổn định và duy trì dữ liệu hóa đơn điện tử cho dù chỉ có 1 khách hàng sử dụng dịch vụ.

Ngoài ra

Tận tâm & Chuyên nghiệp

+ Hỗ trợ thủ tục đăng ký với Cơ quan thuế

+ Hỗ trợ tích hợp với các Phần mềm đang sử dụng

+ Hỗ trợ trong suốt thời gian sử dụng

Tiết kiệm chi phí

+ Tiết kiệm 40-80% so với Hóa đơn giấy

+ Tiết kiệm chi phí quản lý và vận hành doanh nghiệp

+ Giảm thiểu rủi ro khi sử dụng hóa đơn.

Mọi chi tiết liên hệ, hỗ trợ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí ngay dưới đây.

Có thể bạn quan tâm > Đánh giá tổng quan về hóa đơn điện tử với Doanh Nghiệp

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Đánh giá tổng quan việc sử dụng hóa đơn điện tử năm 2019

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp theo kịp thời đại công nghệ 4.0, tuy nhiên vẫn còn lo ngại về sự thay đổi từ hóa đơn giấy sang điện tử gây ảnh hưởng trực tiếp đến họ. Cùng các chuyên gia nhìn tổng quan về thực trạng áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử năm 2019 hiện nay như thế nào trong bài viết dưới đây

Theo đánh giá tổng quan thì hiện nay hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị liên quan đều mong muốn có lộ trình áp dụng phù hợp hơn khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử và nhà nước đứng ra đầu tư hạ tầng kỹ thuật cho doanh nghiệp sử dụng.

Rất khó để áp dụng đại trà phần mềm hóa đơn điện tử

Đến tháng 11/2020 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử áp dụng quy định về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, liệu có đủ thời gian để thực hiện công tác truyền thông cho doanh nghiệp chuẩn bị điều kiện để thực hiện hay không? Bộ Tài chính đưa ra con số 90% doanh nghiệp phải áp dụng hóa đơn điện tử vào đầu năm 2020 sẽ gây khó khăn lớn cho các doanh nghiệp. Bởi có nghịch lý là số lượng doanh nghiệp lớn tạo ra 80% nguồn thu thuế lại không nhiều, trong khi 20% nguồn thu còn lại là của các doanh  nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh… với số lượng rất lớn. Phải tính toán xem liệu 500.000 DN siêu nhỏ và các hộ gia đình có sẵn sàng áp dụng hóa đơn điện tử hay không?

Cần có lộ trình đường hướng cho doanh nghiệp thực hiện hóa đơn điện tử.

Từ năm 2011 đến nay, Bộ Tài chính khuyến khích hóa đơn điện tử nhưng chỉ khoảng 1% trong tổng số 600.000 doanh nghiệp trên cả nước sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện nay Bộ Tài chính mong muốn đưa 80% doanh nghiệp  sử dụng hóa đơn điện tử là rất khó, đặc biệt trong điều kiện hơn 90% doanh nghiệp đang hoạt động có quy mô nhỏ và vừa, thậm chí siêu nhỏ.

Điều kiện quan trọng nhất để áp dụng hóa đơn điện tử là hạ tầng công nghệ phải tốt, nếu hạ tầng không ổn định. Chính vì vậy cần có lộ trình từng bước cho hóa đơn điện tử chứ không nên nóng vội, chủ quan.

Cần phòng tránh rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với cơ quan thuế, cần thiết phải kiểm tra lại dung lượng phần cứng của toàn hệ thống, bao gồm hệ thống cơ quan thuế và hệ thống chia sẻ của các đơn vị cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về dịch vụ điện tử trong lĩnh vực thuế. Ngoài ra cần đảm bảo kết nối đường truyền tới vùng sâu, vùng xa, thậm chí xem xét đáp ứng cả các nghiệp vụ hóa đơn của doanh nghiệp xuất nhập khẩu và nhu cầu phát hành hóa đơn khi đang ở nước ngoài bởi vì sau này chúng ta không sử dụng hóa đơn giấy nữa.

Dự án phòng: Có thể áp dụng song song hai loại hóa đơn

Theo chuyên gia, bước đầu chỉ nên cho áp dụng thử hóa đơn điện tử với một số doanh nghiệp lớn, khi đủ điều kiện mới áp dụng đại trà. Với điều kiện hiện nay, nên lùi việc áp dụng hóa đơn điện tử 2-3 năm nữa, áp dụng vào cuối năm 2019 đầu năm 2020.

Trong trường hợp không lùi lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử thì nên sử dụng song song với hóa đơn giấy để tạo thuận lợi, chờ đến khi các hoạt động, thiết bị của doanh nghiệp và cơ quan quản lý được hoàn chỉnh.

Doanh nghiệp bạn muốn đăng ký thử nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí, liên hệ ngay địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí.

Có thể bạn quan tâm > Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Đối diện những khó khăn thực tế khi sử dụng hóa đơn điện tử.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Theo quy trình của quy định về hóa đơn điện tử thì đến hết ngày 1/11/2020, bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử,tuy nhiên nhận thức hiểu biết về việc áp dụng hóa đơn điện tử còn nhiều vấn đề khó khăn. Cùng các chuyên gia tìm hiểu tổng quan về những khó khăn thực tế gặp phải khi các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử – phần mềm hóa đơn điện tử.

Tham khảo thêm <<>>  phần mềm hóa đơn điện tử được kế toán ưa chuộng nhất.

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử?

Phần mềm hóa đơn điện tử muốn sử dụng phải đảm bảo đủ điều kiện về mặt kỹ thuật, và được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký, muốn vậy cần phải lựa chọn tổ chức cung cấp chứng thư số hợp pháp – nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử. Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp ngày càng gần, nhu cầu nhiều tạo nên nhiều nhà quảng cáo dịch vụ cung cấp giải pháp hóa dơn điện tử cho Doanh Nghiệp không thể phân biệt, đâu là đáng tin cậy để ký hợp đồng. Hơn nữa, một số chỉ tiêu mà người sử dụng không thể kiểm chứng được như: hệ thống thiết bị, kỹ thuật; năng lực của đội ngũ nhân sự kỹ thuật; khả năng sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu; an toàn hệ thống luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp, nếu xảy ra sự cố. Chính vì thế, cần có sự đảm bảo của cơ quan thuế khi công bố các nhà cung cấp đủ điều kiện để phòng tránh thiệt hại.

Sử dụng hóa đơn điện tử nhiều lỗi phát sinh.

Thực tế sử dụng hóa đơn điện tử của một số đơn vị đã phát sinh một số trục trặc như: hóa đơn chuyển đi không đúng địa chỉ, hệ thống của đơn vị cung cấp bị lỗi, nhất là sự cố mất điện. Điều này đòi hỏi đơn vị cung cấp (hoặc cơ quan thuế) cần soạn thảo cẩm nang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử .

Ngoài ra Doanh Nghiệp còn gặp khó khi ký xác nhận trên hóa đơn. Theo quy định về hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng chữ ký số, ngoài ra còn chuyển đổi có chữ ký tươi của người chuyển đổi, không có chữ ký người đại diện bên bán.

Hóa đơn điện tử khó khăn với kế toán.

Để dễ dàng sử dụng, hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử cần phải được kết nối với phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán của doanh nghiệp. Đây là nhu cầu thiết yếu của công tác kế toán, tuy nhiên cũng là khó khăn mà hiện nay các Doanh Nghiệp đang phải giải quyết. Đối với phần mềm bán hàng thì việc kết nối thường đơn giản, nhưng kết nối phần mềm kế toán đòi hỏi phần mềm Việt Nam, hoặc phần mềm quốc tế được điều chỉnh lại.

Mã xác thực khó khăn với doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện nay hầu hết các Doanh Nghiệp đều có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Điều này tạo áp lực cho hệ thống quản lý mã xác thực, đồng thời đòi hỏi hệ thống thiết bị của cơ quan thuế phải có dung lượng lớn, cấu hình mạnh để đáp ứng nhu cầu xã hội.

Trên đây là những khó khăn mà các Doanh Nghiệp gặp phải khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, mọi thắc mắc hay muốn thử nghiệm phần mềm hóa đơn điện tử loại tốt. Liên hệ ngay địa chỉ dưới đây.

Có thể bạn quan tâm > Giải mã hiểu nhầm của kế toán với hóa đơn điện tử.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 hiểu nhầm thường gặp của kế toán với hóa đơn điện tử.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Bên cạnh những ưu điểm lợi ích thực mà hóa đơn điện tử mang lại cho các Doanh Nghiệp. Hiện nay có số ít kế toán vẫn có những hiểu nhầm về phần mềm hóa đơn điện tử khiến họ khó tiếp cận và sử dụng. Vậy vấn đề của họ là gì? Hãy cùng các chuyên viên tư vấn tại hilo.com.vn tháo gỡ những hiểu nhầm về hóa đơn điện tử của kế toán, chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tham khảo thêm <<>>  phần mềm hóa đơn điện tử được kế toán ưa chuộng nhất.

Không bắt buộc phải biết và sử dụng hóa đơn điện tử

Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất đã được thông qua quy trình của nghị định nhà nước Nghị định 119/2018/NĐ-CP cụ thể:

Từ ngày 01/11/2020, 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh và đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị có thời gian làm quen với hóa đơn điện tử, Chính phủ đã xây dựng lộ trình chuyển đổi cụ thể như sau:

+ Từ ngày 01/11/2018, đơn vị, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh trên cả nước có 02 năm để tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

+ Các doanh nghiệp mới thành lập sau 01/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.

Chính vì sự hiểu nhầm này của kế toán mà có thể doanh nghiệp bạn bị thụt rùi và khó tiếp cận được công nghệ.

Không bắt buộc phải biết và sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử tốn nhiều chi phí hơn so với hóa đơn giấy

Một số doanh nghiệp tuy đã biết rõ quy định về hóa đơn điện tử của Chính phủ việc việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng còn chần chừ chuyển đổi do suy nghĩ: hóa đơn điện tử tốn nhiều chi phí hơn so với hóa đơn giấy.

Tuy nhiên những lợi ích ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử lại tiết kiệm hơn hóa đơn giấy. Đối với hóa đơn giấy ngoài chi phí đặt in, doanh nghiệp còn phải chi trả rất nhiều chi phí khác trong quá trình sử dụng như: chi phí mực in, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí lưu kho. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải chi trả cho chi phí phát sinh do phải thực hiện tuân thủ nghĩa vụ thuế khi xảy ra mất hỏng hóa đơn.

Mặt khác, với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm hoặc tối ưu được nhưng chi phí trên. Qua những phân tích tổng quan bên trên bạn đã có thể tháo gỡ được hiểu lầm về  hóa đơn điện tử đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lớn cho doanh nghiệp của mình.

Cần am hiểu về công nghệ thông tin mới có thể sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhiều khi tự ti về chuyên môn về công nghệ thông tin không có, khiến các kế toán e dè không chủ động tìm hiểu. Nhưng nếu tiếp xúc trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử bạn sẽ thấy sự thông dụng và dễ sử dụng của chúng, trái lại sử dụng vô cùng đơn giản mà lại mang lại nhiều lợi ích cho kế toán và doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice thiết kế đơn giản dễ sử dụng, là phần mềm hóa đơn đáng để các kế toán mới bắt đầu sử dụng, ngoài việc đảm bảo đúng quy định của pháp luật đồng thời có những tính năng giúp việc sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng và đem lại hiệu quả cao như tính năng lập và xuất hóa đơn hàng loạt, lập và quản lý hóa đơn trên mobile, tích hợp thông minh với các phần mềm kế toán, quản trị khác,….

Bạn có thể thử nghiệm và trải nghiệm thử phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí. Liên hệ ngay địa chỉ dưới đây.

Có thể bạn quan tâm > Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Chữ ký số trên hóa đơn điện tử là gì? dùng để làm gì? nhiều Doanh Nghiệp vẫn còn băn khoăn thắc mắc về vấn đề này. Bài viết dưới đây hilo.com.vn sẽ giúp giải đáp ngay những thắc mắc này, nhằm giúp các doanh nghiệp có thêm kiến thức trong việc sử dụng hóa đơn điện tử cho Doanh Nghiệp mình.

Nắm rõ bản chất định nghĩa và cách sử dụng chữ ký số, những câu hỏi liên quan đến chữ ký số trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Xem ngay >> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Khái niệm chữ ký số của hóa đơn điện tử.

Chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu, có thể ở dạng văn bản, hình ảnh hay video nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Hơn nữa chữ ký số là một phần không thể tách rời của hóa đơn điện tử giúp xác thực hóa đơn điện tử đó là của đơn vị phát hành.

Chứng ký số lấy ở đâu?  là dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phát hành với mục đích xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký số.

Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Điều kiện chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

+ Chống từ chối bởi người ký.

+ Đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử trong quá trình lưu trữ và truyền nhận.

Thắc mắc khi sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

Vấn đề các doanh nghiệp thường lúng túng khi khách mua hàng thắc mắc về việc liệu bên mua có cần phải có chữ ký số để tiến hành lập hóa đơn với bên bán, và nếu hóa đơn không có đóng dấu, chữ ký của cả hai bên thì giá trị pháp lý có đảm bảo hay không?

Trả lời: trên hóa đơn điện tử không yêu cầu phải có chữ ký số của người mua hàng.Việc lập hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký số của người mua. Hóa đơn điện tử cũng không nhất thiết cần có dấu của người bán, trừ trường hợp chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy bắt buộc phải có chữ ký và đóng dấu của người bán.

Có thể sử dụng nhiều chữ ký số được không?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số để lập và xác nhận hóa đơn, tuy nhiên cần đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký số cũng như cập nhật toàn bộ chữ ký số hợp lệ lên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Chữ ký số hết hạn có ký số được trên hóa đơn điện tử không?

Nếu chữ ký số hết hạn thì doanh nghiệp sẽ không ký được trên hóa đơn điện tử. Để tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn chữ ký số hoặc mua mới chữ ký số khác. Chữ ký số sau khi được gia hạn sẽ được cập nhật thông tin lên hệ thống của Tổng cục Thuế. Sau khi cập nhật chứng thư điện tử thành công doanh nghiệp mới có thể ký số trên hóa đơn điện tử.

Chữ ký số và chứng thư số khác nhau như thế nào?

+ Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử thay cho chữ ký viết tay dùng để xác nhận lời cam kết của một tổ chức, cá nhân nào đó trong văn bản mình đã ký trên môi trường điện tử số

+ Chứng thư số hay còn gọi là chứng thư điện tử về bản chất giống như chứng minh thư nhân dân xác nhận danh tính của một đối tượng nào đó trong môi trường điện tử số.

+ Chỉ khi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cung cấp cho doanh nghiệp chứng thư số thì doanh nghiệp mới được phép tạo ra chữ ký số.

Nếu Doanh Nghiệp bạn cần tư vấn về hóa đơn điện tử và quy trình, quy định sử dung hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:

Có thể bạn quan tâm > Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã số thuế & không có mã số thuế.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quy trình quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả đơn giản.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Ngoài những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mang lại, việc quản lý hóa đơn điện tử sao cho an toàn cũng vô cùng quan trọng. Việc quản lý hóa đơn là một trong những tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử, điều này giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn. Cùng tvanhilo.vn tìm hiểu chi tiết về tính năng này, để quản lý hóa đơn điện tử an toàn và hiệu quả hơn.

Xem ngay >> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Quản lý hóa đơn điện tử quan trọng thế nào?

Trong phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Inovoice, có tính năng cho phép khách hàng tải hóa đơn đã phát hành,tra cứu hóa đơn điện tử, báo cáo hóa đơn điện tử. Đây chính là tính năng quản lý hóa đơn điện tử. Chính vì hóa đơn là chứng từ quan trọng trong việc quản lý tài chính của chính Doanh Nghiệp. Nếu biết cách quản lý thì sẽ mang lại cho Doanh Nghiệp rất nhiều lợi ích thiết thực như sau:

+ Tiết kiệm được thời gian, nhân lực và chi phí cơ hội

+ Giúp quá trình tra cứu, tìm kiếm hóa đơn được nhanh chóng

+ Giúp việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được chính xác

+ Đảm bảo sự minh bạch cho doanh nghiệp

+ Tránh được các rủi ro về mất, cháy, hỏng hóa đơn

+ Tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn.

Đối với hóa đơn giấy, việc quản lý và tra cứu hóa đơn luôn làm kế toán mất nhiều thời gian, tốn nhân lực và không đem lại hiệu quả. Nhưng đối với hóa đơn điện tử thì nó lại giải quyết hết được những bất cập đó.

Cách quản lý hóa hơn điện tử hiệu quả nhanh chóng & an toàn.

3 cách quản lý hóa đơn điện tử chính là 3 tính năng có trong phần mềm hóa đơn điện tử: tải hóa đơn điện tử đã phát hành, tra cứu tìm kiếm hóa đơn điện tử và xem báo cáo hóa đơn điện tử.

Tải hóa đơn điện tử đã phát hành

Đối với phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice thì dữ liệu hóa đơn đã phát hành luôn được tự động lưu trữ trực tuyến trên hệ thống phần mềm để đảm bảo sự bảo mật và an toàn dữ liệu. Nhưng giấy tờ chỉ có lưu trữ khoảng 10 năm vậy nên cần tải về máy để lưu trữ.

Tra cứu hóa đơn điện tử, tìm kiếm hóa đơn điện tử

Với tính năng tra cứu có thể được thực hiện theo tiêu chí chương trình thiết lập sẵn như: Hóa đơn chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi, đã phát hành…. Bạn dễ dàng quản lý dễ dàng hơn khi có thể tra cứu và tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng.

Xem báo cáo hóa đơn điện tử

Tính năng thống kê báo cáo chi tiết về số lượng hóa đơn mua/phát sinh; đã sử dụng, xóa bỏ, mất, hủy trong kỳ của doanh nghiệp. Ngoài các hóa đơn điện tử chương trình tự động lấy lên báo cáo, Kế toán có thể nhập thêm thông tin về tình hình sử dụng hóa đơn giấy của Doanh nghiệp

Khách hàng có thể trải nghiệm ngay những tính năng của hilo.com.vn – phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice hoặc khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ:

Có thể bạn quan tâm <<>> 7 nội dung cần nắm vững trong quy định về hóa đơn điện tử 2019

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 nội dung cần biết quy định về hóa đơn điện tử mới nhất 2019

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP mới nhất, thì trong nội dung nghị định có 7 nội dung quy định về hóa đơn điện tử mà các Doanh Nghiệp cần nắm vững, trong đó có quy định về thời gian bắt buộc sử dụng, đối tượng sử dụng phải có mã thuế, thủ tục chuyển đổi hóa đơn giấy. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ về nội dung này, nội dung đó bao gồm những gì? Hãy cùng chúng tôi hilo.com.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xem ngay >> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Quy định về hóa đơn điện tử

Chi tiết 7 nội dung mới trong quy định về hóa đơn điện tử.

  • Thời gian áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử vào 1/11/2020

Đây chính là thời gian các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải được hoàn thành chậm nhất là ngày 01/11/2020.

Trong thời gian từ 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ vẫn còn hiệu lực thi hành.

Những doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, tự in hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế thì được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020.

  • Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ/năm phải dùng hóa đơn điện tử có mã thuế.

– Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc từ 10 tỷ đồng trở lên lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

– Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

– Hộ, cá nhân kinh doanh lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, thuốc tân dược, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn thuận lợi được thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế từ năm 2018.

– Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng thì được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh…

  • Đối tượng được xuất hóa đơn điện tử không có mã số thuế

Đối tượng được sử dụng đó là các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng: Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại và các doanh nghiệp đã hoặc sẽ giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, có hệ thống phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

  • Hủy hóa đơn giấy khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định này cũng yêu cầu, kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (khoản 3 Điều 14).

Hiện nay, thủ tục hủy hóa đơn giấy được thực hiện theo Nghị định 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, trong đó yêu cầu phải hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

  • Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy

Điều 10 Nghị định 119 về hóa đơn điện tử quy định, hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy.

  • Hóa đơn điện tử có sai sót phải báo ngay với cơ quan thuế

Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có phát hiện sai sót thì người bán phải thông báo ngay với cơ quan thuế để hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn mới thay thế.

  • 5 trường hợp được cấp hóa đơn điện tử miễn phí

– Hộ, cá nhân kinh doanh, trừ hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước từ 03 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, công nghiệp, xây dựng hoặc 10 tỷ đồng trở lên lĩnh vực thương mại, dịch vụ;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp trong 12 tháng, kể từ khi thành lập doanh nghiệp;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, cá nhân kinh doanh tại địa bàn khó khăn, đặc biệt khó khăn;

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của UBND cấp tỉnh, trừ doanh nghiệp hoạt động tại khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;

– Đối tượng khác do Bộ Tài chính quyết định.

Có thể bạn quan tâm > Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã số thuế & không có mã số thuế.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có & không có mã của cơ quan thuế

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã số thuế & không có mã số thuế có gì khác nhau. Những thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và có mã của cơ quan thuế ra sao? Doanh Nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Đối tượng nào sử dụng loại hóa đơn điện tử không có mã số thuế và đối tượng nào dùng hóa đơn có mã số thuế? Bài viết dưới đây hilo.com.vn – phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice sẽ hướng dẫn các bước tiến hành đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp có mã số thuế & không có mã của cơ quan thuế ngay dưới đây.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có & không có mã của cơ quan thuế

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đối tượng sử dụng:

Theo khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 12 Nghị định 119, những đối tượng sau phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, bao gồm cả các doanh nghiệp và tổ chức thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế.

– Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghệ và xây dựng; 10 tỷ đồng trở lên nếu lĩnh vực thương mại và dịch vụ;

– Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán và có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã số thuế.

Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ gdt.gov.vn và điền các thông tin tại Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

+ Sau 1 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp thuận hay không chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Đối tượng sử dụng:

– Doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại và các doanh nghiệp đã và sẽ giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

– Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế;

– Trong vòng 01 ngày, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã qua Cổng thông tin điện tử;

Trên đây là những quy định về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho 2 đối tượng có mã số thuế & không co mã số thuế theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Tham khảo thêm: 4 lỗi Doanh Nghiệp nào cũng mắc phải khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Mọi thắc mắc về quy định đăng ký hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay theo địa chỉ dưới đây.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 lỗi cần tránh khi Doanh Nghiệp mới sử dụng hóa đơn điện tử

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử – lưu ý vàng.

Để tránh được những lỗi sai sót trong việc quản lý hóa đơn bất kỳ dễ dàng có thể xảy ra, thì tất cả các doanh  nghiệp dù mới hay đang sử dụng đều sẽ phải chịu những tổn thất lớn, chính vì vậy để giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không đáng có thì những người làm kế toán cần nắm vững quy định về hóa đơn điện tử.

Theo quy định về hóa đơn điện tử, thông tư 32 hóa đơn điện tử  cùng Thông tư 10/2014/TT-BTC hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, doanh nghiệp cần lưu ý 4 lỗi dễ gặp phải khi tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử.

> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Chi tiết 4 lỗi cần tránh khi sử dụng hóa đơn điện tử.

*() Lỗi hóa đơn điện tử không đủ nội dung bắt buộc.

+ Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hóa đơn vô cùng quan trọng nếu bạn tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ một trong các nội dung bắt buộc trên sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

*() Lỗi thiếu nội dung hay sai nội dung của Bộ Tài Chính.

+ Trong trường hợp tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đúng các nội dung quy định bắt buộc như trên nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác hay không đủ thông tin của Bộ Tài Chính yêu cầu thì:

– Phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp;

– Phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 2.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

*() In hóa đơn không đủ điều kiện quy định – phần mềm hóa đơn điện tử không đủ quy định.

Tự in hóa đơn hoặc khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định hoặc Cung cấp phần mềm tự in hóa đơn không đảm bảo nguyên tắc theo quy định hoặc hóa đơn khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

*() In Hóa đơn điện tử giả

+ Đối với hành vi tự in hóa đơn giả (trừ trường hợp do lỗi khách quan của phần mềm tự in hóa đơn) và hành vi khởi tạo hóa đơn điện tử giả sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Tất cả các trường hợp vi phạm trên đều buộc phải hủy các hóa đơn được in hoặc khởi tạo không đúng quy định.

Lưu ý vàng để không mắc lỗi khi sử dụng hóa đơn điện tử.

+ Các nội dung bắt buộc như: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số hóa đơn trên hóa đơn điện tử phải đúng và đầy đủ.

+ Trường hợp tự in hóa đơn, khởi tạo hóa đơn điện tử đã đủ nội dung bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác thì phải lập tức khắc phục để hạn chế tối đa mức phạt.

+ Thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đủ các điều kiện quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Tuyệt đối không khởi tạo và tự in hóa đơn giả

+ Trường hợp xác định hóa đơn tự in in ra là hóa đơn giả do lỗi khách quan của phần mềm tự in thì đơn vị cung cấp phần mềm tự in hóa đơn bị xử phạt cảnh cáo. Các bên phải dừng ngay việc khởi tạo hóa đơn, kịp thời điều chỉnh, sửa chữa phần mềm tự in hóa đơn.

+ Đặc biệt cần chọn những phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp uy tín, được nhiều người sử dụng, ngoài ra cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về nghiệp vụ hóa đơn điện tử, được cơ quan thuế chứng thực và có uy tín trên thị trường.

Top 5 nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường – đó chính là phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Tham khảo ngay: Quy định mới về hóa đơn điện tử cần biết.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tác động của hóa đơn điện tử đến với Doanh Nghiệp

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Tầm quan trọng của phần mềm hóa đơn điện tử đến với Doanh Nghiệp.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là một trong bước tiến mới cho mọi doanh nghiệp, thời buổi công nghệ thông tin mà các doanh nghiệp không theo kịp tức là đang đi thụt rùi không có sự vượt trội và cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Theo quy định mới của thông tư 32 về quy định hóa đơn điện tử bắt buộc với tất cả doanh nghiệp sau ngày 1/11/2020 thực sự đã mang lại lợi ích tác động lớn với cả doanh nghiệp, cơ quan thuế và với cả người mua.

> Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất 2019.

Tầm ảnh hưởng của hóa đơn điện tử với Doanh Nghiệp ra sao?

  • Hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

+ Hiện đại hơn với việc chuyển đổi từ quy trình viết, tạo lập, xử lý hóa đơn thủ công, sau khi áp dụng công nghệ đã giúp người viết hóa đơn giảm đi rất nhiều thời gian, tiết kiệm công sức thời gian, hơn nữa có thể tạo nhiều hóa đơn cùng một lúc.

+ Mọi thao tác sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả quy trình từ tạo lập, lưu chữ, ký hóa đơn đều được thực hiện trên máy tính. Phần mềm hóa đơn điện tử  khi được tạo lập sẽ được lưu trữ trên phần mềm. Doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí lớn để thuê nhà kho, người lưu trữ hóa đơn, giảm chi phí in ấn, giấy. Lại thêm tính năng lưu trữ an toàn chống thất thoát không phải lo lắng việc mất, hỏng, cháy hóa đơn như hóa đơn giấy nữa.

+ Vì mọi thao tác sử dụng sẽ được gửi qua mạng nên dễ dàng thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử. Từ việc nộp thông báo sử dụng hóa đơn điện tử, nộp các tờ khai GTGT,…đều được thực hiện trực tiếp qua kể cả việc báo cáo.

+ Trong trường hợp hóa đơn lập bị sai, người viết hóa đơn có thể dễ dàng sửa, điều chỉnh  thay thế  hay xóa hóa đơn. Với những khách hàng yêu cầu chuyển đổi sang hóa đơn giấy thì phần mềm viết hóa đơn điện tử cũng có chức năng đó.

  • Phần mềm hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho người mua hàng?

+ Đối với người mua hàng có thể kiểm tra hóa đơn trực tiếp trên link tra cứu hóa đơn, hoặc mã QR sau khi nhận hàng hóa, do vậy người mua hàng có thể kiểm tra chính xác được  thông tin bên người bán kê khai lên cơ quan thuế .

  • Hóa đơn điện tử đối với cơ quan nhà nước.

Mọi thông báo về báo cáo, gửi hóa đơn sẽ được tạo lập và trực tiếp gửi về cơ sở dữ liệu của cơ quan Thuế . Giúp cho cơ quan thuế thuận tiện hơn trong khâu kiểm tra , thanh tra,  hạn chế tình trạng trốn thuế .

Bạn muốn tìm mua phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay. Hãy liên hệ ngay địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng nhất.

Xem thêmLợi ích của phần mềm hóa đơn điện tử với Kế Toán.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử đã có mã của cơ quan thuế.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Hướng dẫn các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử khi đã có mã thuế.

Quy định về hóa đơn điện tử theo nghị định 119/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ để biết trường hợp của doanh nghiệp mình thì cần làm những thủ tục gì để chuyển đổi hóa đơn cho đầy đủ và đúng thủ tục. Bài viết dưới đây hilo.com.vn sẽ hướng dẫn Doanh Nghiệp mới các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo đúng thông tư 32 về hóa đơn điện tử một cách chi tiết dưới đây.

Khái niệm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế .

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được Tổng cục thuế cấp cho một mã xác thực và số các thực riêng biệt được mã hóa, tạo và cung cấp bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục thuế dựa trên thông tin hóa đơn của từng doanh nghiệp.

Vạch QR là mã vạch hai chiều có trong các mẫu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, mã QR này có chức năng đặc biệt như khách hàng khi nhận hóa đơn có thể dùng điện thoại để kiểm tra mã vạch bởi tổng cục Thuế.

Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, thì bạn cứ tiến hành các bước sau:

+ Truy cập vào hệ thống hóa đơn của Tổng cục Thuế(VAN) trên web, sử dụng chứng thư số để đăng ký tham gia hệ thống tại website. Nội dung đăng ký cần làm them mẫu 01 phụ lục ban hành kèm theo nghị địn 119/2018/NĐ-CP.

+ Cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận khi doanh nghiệp của bạn đăng ký sau 1 ngày kể từ khi nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế của doanh nghiệp.

+ Trường hợp doanh nghiệp được cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hệ thống, doanh nghiệp sẽ được nhận ngay thông tin tài khoản để đăng nhập và ử dụng hệ thống lập hóa đơn của Tổng Cục Thuế, tài khoản này sau đó có thể sử dụng để thực hiện các nghiệp vụ như đăng ký phát hành, lập và gửi hóa đơn đến Tổng cục thuế để cấp mã xác thực.

+ Nếu doanh nghiệp không được cơ quan thuế chấp nhận thừ doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo nói rõ lý do tại sao không được chấp nhận.

Trong quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể liên hệ các đơn vị trung gian cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để biết vướng mắc của công ty mình là gì, đồng thời hỏi luôn giải pháp như thế nào để giải quyết nhanh chóng và tiện dụng.

Bạn có thể liên hệ ngay tới hilo.com.vn – hóa đơn điện tử Hilo Invoice theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sự khác biệt của hóa đơn điện tử & hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn có mã xác thực, tuy nhiên loại hóa đơn này lại có điểm khác nhau nhất định với hóa đơn điện tử thường về đối tượng áp dụng, điều kiện, cách sử dụng. Hãy cùng hilo.com.vn tìm hiểu rõ sự khác biệt đó là gì ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Đối tượng áp dụng:

* Hóa đơn điện tử: Bất kỳ doanh nghiệp nào đáp ứng các điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử, tự chịu trách nhiệm với hóa đơn do doanh nghiệp đó lập.

* Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, chưa có đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử tự lập, các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế theo nhận định của chi cục thuế.

Điều kiện sử dụng:

* Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp đang hoạt động có đủ điều kiện tự lập hóa đơn điện tử, đáp ứng hạ tần và hệ thống dịch vụ, có chữ ký số còn hiệu lực, thường xuyên giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế.

* Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp đang hoạt động có mã cơ quan thuế, chứng thư số còn hiệu lực và đảm bảo đường truyền internet.

Cách sử dụng:

* Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp tự lập và lưu trữ hóa đơn và xuất trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

* Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp lập hóa đơn, ký số gửi đến cơ quan thuế để lấy mã xác thực và gửi cho khách hàng.

Ưu nhược điểm của 2 loại hóa đơn điện tử này là gì?

Ưu điểm:

Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp chủ động trong việc lập hóa đơn, đảm bảo phát hành nhanh chóng, tránh tình trạng nghẽn mạng của tổng cục thuế.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhược điểm:

Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải tự lưu trữ, bảo quản dữ liệu và tiến hành báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải phụ thuộc vào đường truyền của Tổng cục thuế để xác thực trước khi phát hành cho khách hàng.

<<>> Quy định về hóa đơn điện tử năm 2019.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Những điều cần biết quy định về sử dụng hóa đơn điện tử 2019.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Tìm hiểu chung: quy định về hóa đơn điện tử 2019 khi sử dụng.

Đã gần hết thời gian mà nghị định 119/2018/NĐ-CP áp dụng cho các Doanh Nghiệp về việc sử dụng áp dụng hóa đơn điện tử, nhưng vẫn còn một số doanh nghiệp còn chưa bắt tay vào việc tìm hiểu quy định về hóa đơn điện tử, tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy” các Doanh Nghiệp hãy cùng hilo.com.vn tìm hiểu khái quát về hóa đơn điện tử.

Khái niệm về hoá đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn do Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng thay thế hóa đơn giấy. Giúp cho việc quản lý và lưu trữ thông tin được tiện lợi hơn. Mang lại hiệu quả, thành công cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng như giúp cho việc tính toán thuế được dễ dàng hơn.

Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định:

“Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.”

Ưu điểm của hóa đơn điện tử mang lại cho Doanh Nghiệp.

Tiết kiệm chi phí

– In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

– Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);

– Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);

Hóa đơn điện tử dễ dàng quản lý

– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;

– Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;

– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;

– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

Dễ sử dụng và lưu trữ, đơn giản hóa quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Nhược điểm khó khăn thường gặp trên hóa đơn điện tử.

+ Các doanh nghiệp phải có một hạ tầng kỹ thuật tốt để đáp ứng những quy định của Luật Giao dịch điện tử và phải có nguồn nhân lực có chuyên môn tốt để có thể am hiểu và vận hành đúng theo yêu cầu.

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử.

– Đăng ký phát hành với cơ quan thuế

– Khởi tạo HĐ điện tử

– Phát hành HĐ điện tử

Thời điểm áp dụng hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Hiệu lực thi hành 01/11/2018 về HĐ điện tử:

– Trước ngày 01/11/2018:

Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in

– Sau ngày 01/11/2018:

+ Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thi dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng HĐ điện tử

+ Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy

– Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng HĐ điện tử.

Cách xử lý khi hóa đơn điện tử bị lập sai

Cách làm như sau:  Công ty sẽ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thu hồi hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống.

Xem thêm: Lợi ích của phần mềm hóa đơn điện tử với Kế Toán.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hóa đơn điện tử “vị cứu tinh” của kế toán

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại cho kế toán.

Có rất nhiều bất cập cùng khó khăn mà hóa đơn giấy đem lại cho kế toán, họ phải trực tiếp làm hóa đơn giấy từ quy trình phát hành cho đến quản lý, báo cáo và thống kê. Phần mềm hóa đơn điện tử ra đời đã giúp họ thoát khỏi những bất cập vất vả đó, giúp quản lý hiệu quả và hiện đại nhanh chóng hơn.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Hóa đơn giấy và những bất cập thường gặp đối với kế toán.

Thông thường khối công việc của kế toán chưa bao giờ là nhỏ, đi kèm với đó là những áp lực về thời gian, tính chính xác và hiệu quả công việc. Có thể thấy các công việc liên quan đến hóa đơn giấy thường chiếm khá nhiều thời gian và tốn nhiều công sức của kế toán mà không đem lại hiệu quả cao như:

+ Viết tay vừa lâu vừa dễ sai sót

+ Mỗi lần làm báo cáo thật mệt mỏi

+ Tra cứu quá khổ sở

+ Xử lý hóa đơn sai hỏng thật mất thời gian

+ Tốn chi phí do in ấn, chuyển phát nhanh, lưu kho và mất đi cơ hội cạnh tranh so với đối thủ đáng kể.

Ngoài ra hóa đơn giấy là một trong những nguyên nhân khiến kế toán thường xuyên phải làm thêm giờ mới có thể hoàn thành khối lượng công việc. Nhiều kế toán chia sẻ hóa đơn giấy còn khiến họ cảm thấy áp lực và chán việc do trách nhiệm lớn và tính chất nhàm chán lập đi lặp lại của công việc. Về lâu dài, điều này có thể dẫn đến những sai sót làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và quy trình hoạt động của cả doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử “cứu tinh” của kế toán.

Trước khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/11/2020, đã cho thấy những lợi ích tuyệt vời mang đến. Tuy chỉ hơi mất thời gian tìm hiểu và làm quen nhưng sẽ đem lại hiệu quả cao sau này. Chính phủ đã quy định các doanh nghiệp có 2 năm để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/11/2018.

Quy định này cơ sở để các doanh nghiệp cải cách quy trình quản lý liên quan đến hóa đơn và giảm bớt gánh nặng cho công việc của kế toán.

Ngoài ra còn tối ưu hóa nhiều công việc cho dân kế toán như:

+ Xóa bỏ quy trình viết tay và nhiều thủ tục hành chính liên quan

+ Tiết kiệm thời gian nhập liệu để kế toán có thể hoàn thành các công việc khác

+ Tra cứu hóa đơn đơn giản, nhanh chóng

+ Lập báo cáo hóa đơn dễ dàng, chính xác

+ Gửi hóa đơn điện tử tức thời tới mọi khách hàng qua email hoặc SMS.

Nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp nào?

Do hóa đơn điện tử còn khá mới mẻ với nhiều doanh nghiệp và kế toán, nên tiêu chí an toàn và dễ sử dụng được đối tượng khách hàng này đặt lên hàng đầu khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử của các đơn vị cung cấp trung gian. Chính vì thế việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp mới sử dụng.

Tvanhilo.vn – phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice dựa trên những tiêu chí về an toàn và dễ sử dụng nhằm mang đến một công cụ thực sự hữu ích giúp kế toán giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hóa đơn.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp nước ngoài.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Phần mềm hóa đơn điện tử – giải pháp vàng cho doanh nghiệp nước ngoài.

Không chỉ có các doanh nghiệp trong nước mà cả các doanh nghiệp nước ngoài cũng là đối tượng luôn tích cực trong việc chọn lựa các công nghệ mới, hơn nước với các doanh nghiệp nước ngoài thì càng cần quản lý tối ưu và mang tính tiện dụng cao. Chính vì vậy mà hóa đơn điện tử là giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp nước ngoài.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Doanh nghiệp nước ngoài cũng thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 01/11/2018 và bắt buộc sử dụng từ ngày 1/11/2020. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh và đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Chính vì thế sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng với tất cả các loại hình doanh nghiệp, không phân biệt vốn trong nước, vốn nước ngoài hay vốn nhà nước. Cũng giống như các doanh nghiệp trong nước thì doanh nghiệp nước ngoài cũng thực hiện chuyển đổi theo lộ trình của chính phủ được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho Doanh Nghiệp nước ngoài.

+ Cắt giảm tối đa chi phi in ấn hóa đơn giấy và chi phí chuyển phát nhanh.

+ Tránh lãng phí thời gian của kế toán cho những công việc thủ công mà hiệu suất công việc thấp;

+ Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn;

+ Không lo lắng về kho lưu trữ.

Hóa đơn điện tử: Tối ưu hóa quy trình đồng bộ giữa doanh nghiệp và nước sở tại

Khoảng cách địa lý chính là bất cập của doanh nghiệp của nước ngoài. Tuy nhiên, bất cập này hoàn toàn có thể được khắc phục khi doanh nghiệp nước ngoài sử dụng hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử sẽ giúp người quản trị doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao các biến động về tình hình sử dụng hóa đơn điện tử để kịp thời điều chỉnh nếu có dấu hiệu bất thường, tránh những rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Ngoài ra còn hạn chế được tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót do cách biệt về ngôn ngữ, văn hóa, pháp luật. Hơn nữa bên bán hoàn toàn có thể gửi hóa đơn điện tử cho bên mua thông qua hình thức thư điện tử (email) và tin nhắn (SMS).

Hóa đơn điện tử: Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Vì lý do thường xuyên vắng mặt tại trụ sở nguyên nhân phổ biến gây ra sự chậm chễ trong quy trình xuất hóa đơn giấy của các doanh nghiệp này bởi hóa đơn này cần chữ ký tươi của người đại diện.

Gửi hóa đơn điện tử qua thư điện tử (email) và tin nhắn (SMS).

Với hóa đơn điện tử, người đại diện doanh nghiệp có thể tiến hành ký số lên hóa đơn điện tử ở bất kỳ đâu mà vẫn đảm bảo sự chính xác và tính pháp lý của hóa đơn. Qua đó giảm được đáng kể thủ tục hành chính cho doanh nghiệp nước ngoài.

Hóa đơn điện tử Hilo Invoice là giải pháp vàng cho doanh nghiệp nước ngoài

Ưu điểm của hóa đơn Hilo Invoice với doanh nghiệp nước ngoài.

+ Tính năng nghiệp vụ đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan thuế về: Phát hành, Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm,…hóa đơn.

+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với hàng loạt tính năng vượt trội như: xuất hóa đơn hàng loạt, gửi email hàng loạt tới khách hàng, gửi hóa đơn điện tử qua tin nhắn SMS tới đích danh người nhận….

+ An toàn, bảo mật tuyệt đối với quy trình về bảo mật thông tin đạt tiêu chuẩn.

Nếu bạn là doanh nghiệp nước ngoài đang tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, dễ sử dụng thì hóa đơn điện tử Hilo Invoice là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quan niệm sai lầm của nhiều Doanh Nghiệp với Hóa đơn điện tử.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Thiếu hiểu biết, thờ ơ với hóa đơn điện tử – là suy nghĩ của một số Doanh Nghiệp, khi mà lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đang dần gấp rút, các cơ quan thuế và nhà nước đang có nhiều chương trình ưu đãi giúp các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy những quan niệm – suy nghĩ nào của Doanh Nghiệp khiến họ chậm chạp và chưa muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, dưới đây là 3 quan niệm sai lầm lớn nhất thường gặp nhất, chính vì những quan  niệm này khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro hơn.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Hóa đơn giấy rẻ hơn hóa đơn điện tử

Nguyên nhân nằm ở đâu đó chính là sự so sánh khập khiễng không thực tế, một số doanh nghiệp lấy chi phí đặt in hóa đơn giấy ban đầu để so sánh với chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử. Để sử dụng hóa đơn giấy, ngoài chi phí đặt in, doanh nghiệp còn phải chi trả rất nhiều chi phí khác trong quá trình sử dụng như: chi phí mực in, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí lưu kho. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải chi trả cho chi phí phát sinh do phải thực hiện tuân thủ nghĩa vụ thuế khi xảy ra mất hỏng hóa đơn.

Ngoài ra với hóa đơn điện tử doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm hoặc tối ưu được nhưng chi phí trên.Tinh sơ bộ, doanh nghiệp chỉ phải chi trả từ 300 đồng/ hóa đơn điện tử.

Hóa đơn giấy dễ lưu trữ hơn hóa đơn điện tử

Hạn chế mà hóa đơn giấy đem lại bạn có thể liệt kê ra như: Chiếm nhiều diện tích sử dụng của doanh nghiệp, tra cứu hóa đơn mất nhiều thời gian công sức, rủi ro thất lạc, cháy hỏng hóa đơn cao, tốn nguồn lực để kiểm soát, khó quản lý tình hình sử dụng và lưu trữ hóa đơn

Ngược lại hóa đơn điện tử lại được thực hiện tự động và vô cùng đơn giản nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp uy tín.

Có thể lấy ví dụ với phần mềm hóa đơn điện tử hilo.com.vn  của nhà cung cấp hóa đơn điện tử Hilo Invoice dữ liệu hóa đơn điện tử sau khi được tạo lập và phát hành sẽ tự động lưu dữ liệu trực tuyến và hỗ trợ phục hồi thông tin hóa đơn khi xảy ra sự cố. Khi có nhu cầu lưu trữ về thiết bị máy tính của mình, kế toán có thể sao chép toàn bộ các dữ liệu hoá đơn bán hàng, hóa đơn xuất nhập khẩu vào các thiết bị lưu trữ ngoài như USB, đĩa CD,…Công việc này được thực hiện đơn giản chỉ với vài cú click chuột. Trường hợp mất dữ liệu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phục hồi dữ liệu có sẵn trên hệ thống phần mềm.

Hóa đơn giấy an toàn, bảo mật hơn hóa đơn điện tử

Với suy nghĩ hóa đơn giấy có thể cất giữ ở những kín nhất và không lo lộ thông tin doanh nghiệp. Việc sử dụng hóa đơn giấy không hề an toàn như nhiều doanh nghiệp đang nghĩ. Dù kho lưu trữ hóa đơn giấy có kín đến đâu thì vẫn có thể xảy ra trường hợp mối mọt, thất lạc hóa đơn. Đó là chưa kể việc sử dụng hóa đơn giấy còn có thể tạo cơ hội cho kẻ xấu lợi dụng sơ hở để tiết lộ thông tin hoặc lưu hành hóa đơn giả trong doanh nghiệp, gây rủi ro về pháp lý khá cao cho doanh nghiệp.

Giải pháp dành cho các doanh nghiệp hiện đại chính là sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, lựa chọn nhà cung cấp uy tín để an tâm.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Inovoice – Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí nhanh chóng nhất.

Có thể bạn cần biết >>  4 tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Các bước triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

1. Các vấn đề cần quan tâm khi triển khai hóa đơn điện tử.

Theo nghị định mới thì đến ngày 1/11/2020 thì bắt buộc các Doanh Nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, để triển khai tốt nhất thì các Doanh Nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện cần thiết đồng thời tìm nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, đồng thời chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và con người để áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị động hay rủi ro chậm trễ đăng ký hóa đơn điện tử khi nhiều công ty ồ ạt triển khai hóa đơn điện tử trước hạn cuối.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Các quy định khi triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

2. Những điều kiện cần làm để triển khai hóa đơn điện tử.

  • Cần nắm rõ nhu cầu hóa đơn điện tử của Doanh Nghiệp mình là gì?

Muốn lựa chọn chính xác nhà cung cấp cũng như phần mềm hóa đơn điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần phải nắm rõ được nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Doanh nghiệp chỉ cần phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử với những tính năng nào? Số lượng hóa đơn doanh nghiệp cần xuất trong một năm là bao nhiêu? Các phần mềm quản lý doanh nghiệp đang dùng liệu có cần tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử? Nếu bạn trả lời được những câu hỏi về nhu cầu hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được phần mềm, giải pháp hay gói sử dụng nào phù hợp với mình nhất.

  • Cần nắm rõ tin tức mới nhất về hóa đơn điện tử.

Cần cập nhật các thông tin về hóa đơn điện tử là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hợp lệ, hợp pháp, tránh những rủi ro không đáng có. Các thông tin cũng bao gồm các nghị định, thông tư, hướng dẫn của Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế để quá trình chuyển sang dùng hóa đơn điện tử thuận lợi, không gặp rào cản pháp lý.

Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Những quy định cập nhật của nhà nước về hóa đơn điện tử

  • Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Chỉ tiêu chọn lựa nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng, uy tín sẽ giúp quá trình chuyển giao của doanh nghiệp thuận lợi hơn. Đây là thời điểm để doanh nghiệp so sánh giải pháp đề xuất nhận được từ các bên, đánh giá giải pháp hóa đơn nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình, đồng thời, cân nhắc năng lực triển khai của nhà cung ứng để đưa ra quyết định cuối cùng.

2. Giải pháp hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN Hilo.

Là một trong những phần mềm hóa đơn đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định và chứng nhận đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết của hóa đơn điện tử.

Phần mềm Hilo Invoice cung cấp nhiều tính năng cao cấp như hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, phê duyệt cùng lúc nhiều hóa đơn, công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến… Ngoài ra còn đáp ứng các tiêu chuẩn cao cấp về an toàn, bảo mật dữ liệu. Hơn thế nữa còn có đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 bất kỳ lúc nào có vấn đề phát sinh.

Có thể bạn cần biết >>  4 tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.

Hilo – Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chuyên gia xử lý sai xót trong hóa đơn điện tử đúng pháp luật.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Hướng dẫn xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử – điều cần biết.

Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có sẵn các mẫu biên bản trên phần mềm hóa đơn điện tử, nên kết toàn hoàn toàn có thể xử lý nhanh chóng đồng thời gửi trực tiếp lên phần mềm. Vậy các sai sót thường gặp trong hóa đơn điện tử như thế nào? Bài viết dưới đây hilo.com.vn – Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice sẽ giúp bạn giải mã và xử lý dễ dàng các sai sót này ngay trong bài viết dưới đây.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

 

Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót sau khi cấp mã của Cơ quan Thuế

*() Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế chưa gửi cho người mua có phát hiện sai sót. Xử lý sai sót như sau:

Bước 1: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót

Bước 2: Người bán lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

*() Trường hợp có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua có phát hiện sai sót. Xử lý sai sót như sau:

Bước 1: Người bán và người mua phải lập văn bản  thỏa thuận ghi rõ sai sót hoặc thông báo về việc hóa đơn có sai sót (nếu sai sót thuộc trách nhiệm của người bán) và người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót

Bước 2: Người bán lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

Các bước xử lý hóa đơn điện tử đã lập nhưng bị sai sót

– Trường hợp cơ quan thuế phát hiện sai sót hóa đơn đã được cấp mã. Xử lý sai sót như sau:

Bước 1: Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để người bán kiểm tra sai sót

Bước 2: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót trong thời gian 2 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan Thuế.

Bước 3: Người bán lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập để gửi cho người mua.

Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót sau khi cấp mã quy định tại Điều 17, Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Tham khảo thêm >> Thông tư 32 về hóa đơn điện tử có gì mới?

Trên đây là một vài những sai xót hay gặp dành cho những Doanh Nghiệp, Kế toán mới thành lập về hóa đơn điện tử, tham khảo chi tiết hoặc liên hệ ngay với địa chỉ dưới đây.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp hóa đơn điện uy tín tại Việt Nam.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Theo thông tư quy định thông tư 32 về hóa đơn điện tử của nhà  nước thì tất cả các cơ quan doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử sau ngày 1/11/2020. Với quy định về hóa đơn điện tử mới này khiến nhiều doanh nghiệp hoang mang không biết nên chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử nào uy tín & chất lượng. Nhằm giúp các doanh nghiệp chọn lựa được nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất, hilo.com.vn sẽ đưa ra 4 tiêu chí mà các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng cần có như sau:

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

 

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Việt Nam: tiêu chí cần có.

  • Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cần phải có sự uy tín.

Mức độ tin cậy, uy tín của nhà cung cấp phần nào được thể hiện qua những yếu tố như: lịch sử hình thành, danh mục khách hàng, thương hiệu trong ngành, đánh giá của khách hàng… Đặc biệt, với lĩnh vực đặc thù như hóa đơn điện tử, để hỗ trợ tốt khách hàng, nhà cung cấp hóa đơn điện tử không chỉ cần có năng lực công nghệ tốt mà còn phải có hiểu biết sâu rộng về nghiệp vụ hóa đơn, nghiệp vụ ngành nghề và các yêu cầu đặc thù của khách hàng.

  • Chất lượng phần mềm hóa đơn điện tử

Chất lượng phần mềm của nhà cung ứng chắc chắn là tiêu chí tối quan trọng mà tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị phải cân nhắc kỹ lưỡng.

Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt cho doanh nghiệp quan trọng phải là một phần mềm hợp pháp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế. Bên cạnh đó, phần mềm cần hỗ trợ khách hàng đầy đủ các tính năng cần thiết về hóa đơn, đồng thời giải quyết được bài toán triển khai hóa đơn điện tử với những yêu cầu, điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

  • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng

Trong quá trình chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức và người sử dụng không tránh khỏi có những vướng mắc, phát sinh. Khi đó, chất lượng hỗ trợ của nhà cung ứng đóng vai trò rất quan trọng, nhất là trong bối cảnh hóa đơn điện tử có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức.

Cần có dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 là yếu tố đặt quan trọng, có vấn đề gì cần cập nhật phải kịp thời giải đáp cho khách hàng.

  • Kinh nghiệm triển khai giải pháp hóa đơn điện tử

Một đơn vị cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử lâu năm sẽ tích lũy được nhiều kinh nghiệm để giúp tối ưu chi phí và thời gian triển khai cho doanh nghiệp, tổ chức. Bởi vậy, hãy tìm hiểu cẩn trọng năng lực của nhà cung ứng để có đánh giá chính xác nhất.

<<>> Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là như thế nào?

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được ưa chuộng nhất 2019.

Một trong những phần mềm được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều, một trong top 5 nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tin dùng được tin dùng bới rất nhiều đơn vị doanh nghiệp trên cả nước.

Đáp ứng đầy đủ 4 tiêu chí cần có của nhà cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay, hilo.com.vn – hóa đơn điện tử Hilo Invoice là sự lựa chọn tốt nhất cho Doanh Nghiệp của bạn.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thông tư 32 về hóa đơn điện tử: Vài điểm mới cần chú ý.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Quy định về hóa đơn điện tử – thông tư 32 về hóa đơn điện tử 2019

Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích, đồng thời giúp các Doanh Nghiệp tiếp cận với công nghệ 4.0. Thay thế nghị định 51/2010/NĐ-CP là nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/11/2018 bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Nhiều Doanh Nghiệp vẫn còn mơ hồ với thông tư 32 về hóa đơn điện tử? vậy có những lưu ý gì trong thông tư 32 này? Hãy cùng tvanhilovn khám phá các điểm mới cần lưu ý thông tư 32 về hóa đơn điện tử.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Một số điểm mới đáng lưu ý : Thông tư 32 về hóa đơn điện tử.

  • Đối tượng áp dụng Hóa đơn điện tử là ai?

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP.

  • Thời gian áp dụng Hóa đơn điện tử là khi nào?

Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

  • Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi thành hóa đơn giấy không có giá trị trong giao dịch, thanh toán mà chỉ để phục vụ để lưu trữ ghi sổ, theo dõi theo quy định trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo trên máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

  • Các loại hóa đơn điện tử bao gồm:

Ngoài hóa đơn GTKT, GTTT, hóa đơn điện tử còn bao gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, tem, vé, thẻ, phiếu thu điện tử …

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được coi là hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử được tạo lập không phân biệt giá trị hàng hóa, dịch vụ cung cấp.

Bộ tài chính có trách nhiệm thống nhất Định dạng file Hóa đơn điện tử.

 

<<>> Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là như thế nào?

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay tới địa chỉ dưới đây để được tư vấn miễn phí.

Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là như thế nào?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Các tiêu chí của mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ.

Hóa đơn điện tử 2019 đã xuất hiện trong hơn 80% doanh nghiệp & tổ chức tại Việt Nam. Khác với hóa đơn giấy thường các mẫu hóa đơn điện tử phải có tiêu chí và hợp lệ với nhà nước. Vậy mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là như thế nào? Trong bài viết dưới đây, hóa đơn Hilo – Invoice xin giải đáp những thắc mắc và chỉ ra những tiêu chí cần có trong một mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ như thế nào ngay dưới đây.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Các tiêu chí của hóa đơn điện tử hợp lệ.

 

  • Thông tin hóa đơn:
  • Mẫu số, ký hiệu hoá đơnTên liên hoá đơn:
  • Thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm:
  • Tên công ty
  • Địa chỉ
  • Mã số thuế
  • Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm:
  • Tên công ty
  • Địa chỉ
  • Mã số thuế
  • Nội dung hàng hoá dịch vụ:
  • STT, Tên hàng hoá dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền
  • Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng  tiền thanh toán.
  • Tiền hàng bằng chữ
  • Người  mua hàng, người bán hàng
  • Ký và đóng dấu của người bán hàng.

 

Ngoài những tiêu chí về mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo nghị định thông tư 32 thì cần có những tiêu chí sau:

  • QR Code – Bản thể hiện hóa đơn điện tử
  • Mẫu số: 01GTKT0/001
  • Ký hiệu: MV/18E (Đặt in: P, Tự in là T, E là Hóa đơn điện tử )
  • Chữ ký điện tử của người bán
  • Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ
  • Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF như hình bên trên.

Như vậy về bản chất, Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ in hoàn toàn giống hoá đơn giấy, thực chất hoá đơn điện tử chỉ chuyển hoá từ giấy sang điện tử, các nghiệp vụ cũng như quản lý và báo cáo hoá đơn vẫn giống như hoá đơn giấy thông thường nhưng thuận tiện và dễ bảo quản, tránh mất mát cho người phát hành cũng như người tiếp nhận hoá đơn đó. Bạn cứ hiểu trên hóa đơn giấy có những gì thì trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải có và phải có thêm những tiêu chí như chữ ký điện tử, mẫu hóa đơn hợp pháp, hóa đơn điện tử định dạng xml….

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ khác tại nhà cung cấp hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Xem thêm >>  Báo giá hóa đơn điện tử Hilo-Invoice .

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nhanh chóng, an toàn bảo mật tốt và lâu dài, tiết kiệm chi phí.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Báo giá hóa đơn điện tử Hilo Invoice uy tín giá rẻ nhất hiện nay.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Báo giá hóa đơn điện tử Hilo – Invoice – phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu nhất.

Giá rẻ – Nhanh chóng – An Toàn – Tiết Kiệm.

Xu hướng đổi mới theo công nghệ 4.0 trong kinh doanh & sản xuất đã giúp các cá nhân, tổ chức tiếp cận với hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến. Với nhiều lợi ích ưu điểm mang lại phần mềm hóa đơn điện tử ngày càng được các Doanh Nghiệp lớn nhỏ sử dụng. Lựa chọn cho Doanh Nghiệp một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu nhất, giá tốt nhất, hiệu quả nhất không hề đơn giản.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo – Invoice nhà cung cấp tối ưu uy tín được ưa chuộng nhất 2019, ngoài đem lại sự nhanh chóng – an toàn hiện đại còn mang đến cho người dùng mức giá hóa đơn điện tử rẻ hấp dẫn khi mới khởi tạo, ngoài ra còn chống lại những chi phí phát sinh nhỏ không đáng có, mang lại hiệu quả làm việc cao và tối ưu nhất cho Doanh Nghiệp.

Tham khảo chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice << tại đây.

Báo giá hóa đơn điện tử Hilo – Invoice.

GIÁ ĐÃ BAO GỒM

+ MIỄN PHÍ 05 mẫu hóa đơn cơ bản

+ KHÔNG GIỚI HẠN thời gian sử dụng

+ 10 NĂM lưu trữ và tra cứu dữ liệu hóa đơn

+ HỖ TRỢ 100% thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn trực tuyến

GIÁ CHƯA BAO GỒM

+ Phí khởi tạo và thiết lập: 500,000 VNĐ (chỉ tính lần đầu triển khai, bao gồm: Tạo tài khoản, thiết lập hệ thống lưu trữ, hệ thống tra cứu hóa đơn, duy trì và vận hành máy chủ. Miễn phí đối với gói dịch vụ Hilo-5000 trở lên)

+ Thuế VAT 10%

Hiện nay hóa đơn điện tử thường được cung cấp bởi các đơn vị phân phối chính như VNPT, Viettel, FPT… với mức giá khá tương đồng nhau. Trong đó phần mềm hóa đơn điện tử giá rẻ thường được phân phối bởi các đại lý cung cấp dịch vụ của các bên này. Bởi vì so với các nhà cung cấp thì các đại lý có lợi thế hơn về mặt chi phí và nhân sự trong công việc. Chính vì thế giúp cho mức chi phí được giảm bớt và đem lại sự lựa chọn cho người sử dụng trong việc tìm kiếm dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ giành cho mình.

Lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử giá rẻ là lựa chọn thông minh trong hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn. Với hiệu quả về mặt chi phí và lợi ích trong kinh doanh giúp cho công việc của bạn luôn được tiến hành một cách tốt nhất với mức chi phí rẻ nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Mọi chi tiết về hóa đơn điện tử Hilo – Invoice xin vui lòng liên hệ qua hotline  & địa chỉ chi tiết dưới đây để được tư vấn & hỗ trợ miễn phí.

Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8 điều kiện mà nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần có

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Điều kiện nhà cung cấp hóa đơn điện tử tối ưu cần có.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến, nhiều doanh nghiệp còn khá mới mẻ. Để lựa chọn cho doanh nghiệp một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín & đảm bảo chất lượng tốt không hề đơn giản. Ngoài điều kiện pháp lý & tối ưu, ổn định phù hợp thì 8 điều kiện dưới đây bắt buộc các nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần có là gì? Hãy cùng chùng tôi hilo.com.vn tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.

Tham khảo ngay <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tối ưu nhất.

Chi tiết 8 điều kiện các nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần có.

Theo Điều 5 Thông tư 32/2011/TT-BTC về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nêu rõ tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cần thỏa mãn 8 điều kiện:

  1. Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  2. Có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử đảm bảo hóa đơn điện tử được lập đáp ứng các nội dung theo quy định tại Điều 6 Thông tư này.
  3. Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
  4. Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật về phát hành hóa đơn
  5. Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.
  6. Có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu .
  7. Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.
  8. Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải có văn bản báo cáo cơ quan thuế (theo Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) các nội dung sau:

Danh sách các doanh nghiệp có sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức (bao gồm cả người bán hàng, người mua hàng); số lượng hóa đơn đã sử dụng (gồm: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự).

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tối ưu nhất 2019.

Với 8 điều kiện về đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đó, hóa đơn điện tử Hilo Invoice là đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu & uy tín hiện nay, đảm bảo đầy đủ các điều kiện theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice còn nắm bắt được những khó khăn và đặc thù của từng doanh nghiệp nhằm đưa ra giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp nhất.

 

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Chỉ tiêu lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt – lựa chọn nhà cung cấp nào?

Theo kế hoạch của nhà nước thì đến hết năm 2020 thì bắt buộc tất cả các doanh nghiệp đều phải dùng hóa đơn điện tử, chính vì vậy mà hiện nay trên thị trường đã và đang xuất hiện rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử cho các Doanh Nghiệp lựa chọn. Chính vì sự đa dạng này mang lại lợi ích và cũng mang lại khó khăn cho việc chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn điện tử chất lượng. Vậy chỉ tiêu lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt uy tín cần có những chỉ tiêu gì? Hãy cùng hilo.com.vn tìm câu trả lời chi tiết trong bài viết dưới đây.

<<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tốt nhất cho Doanh Nghiệp.

Điều kiện chỉ tiêu lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Theo quy định tại Khoản 1 – Điều 32. Lựa chọn tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của Nghị định 119/2018/ND-CP

Điều kiện lựa chọn tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ truyền, nhận dữ liệu hóa đơn.

a) Về chủ thể theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định này:

+ Là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

b) Về tài chính:

+ Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

c) Về nhân sự:

+ Có nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.

+ Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24 giờ trong ngày để duy trì sự hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

d) Về kỹ thuật:

+ Hệ thống thiết bị, kỹ thuật phải bảo đảm cung cấp dịch vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng hóa đơn điện tử và bảo đảm kết nối an toàn với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, trừ thời gian bảo trì. Thời gian bảo trì không quá 2% tổng số giờ cung cấp dịch vụ trong một năm; có khả năng cung cấp dịch vụ thông qua các loại thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh của người sử dụng.

+ Bảo đảm năng lực, khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.

+ Có các quy trình thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; bảo đảm có khả năng phục hồi dữ liệu kể từ thời điểm hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử gặp sự cố. Lưu trữ chứng từ điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử gốc phải được lưu giữ trên hệ thống và được truy cập trực tuyến. Nhật ký giao dịch điện tử phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về kế toán kể từ thời điểm thực hiện giao dịch thành công. Bảo đảm các thông tin lưu trữ trong nhật ký giao dịch được tra cứu trực tuyến trong thời gian lưu trữ.

+ Đáp ứng các yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu của Bộ Tài chính.

+ Để đảm bảo hoạt động kinh tế của doanh nghiệp được hoạt động ổn định phát triển.Các doanh nghiệp nên lựa chọn những dịch vụ do những nhà cung cấp uy tín có thương hiệu.

Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào tốt?

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice là một trong những địa chỉ cung cấp hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất đối với những doanh nghiệp mới hiện nay, với nhiều ưu điểm nổi trội kết hợp tính năng vượt trội, đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu và điều kiện nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần có.

Có thể bạn quan tâm: Quy định hóa đơn điện tử năm 2019 NEW các doanh nghiệp cần biết.

Mọi chi tiết liên hệ & trải nghiệm phần mềm Hóa điện tử Hilo Invoice truy cập liên hệ ngay.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Top 5 nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hiện nay.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Top 5 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất.

Theo xu thế tất yếu của nền kinh tế thị trường hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn điện tử. Bởi những ưu điểm nổi bật của hóa đơn điện tử mang lại như tính nhanh chóng, bảo mật, đơn giản, lưu trữ…đã phục vụ tối đa cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và nghị quyết 01/NQ-CP bắt buộc tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử. Câu hỏi lớn đặt ra là Doanh Nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp nào? loại nào đang được ưa chuộng nhất?

Hóa đơn điện tử Hilo

Top 5 nhà cung cấp hóa đơn điện tử

5 nhà cung cấp hóa đơn điện tử tối ưu nhất hiện nay.

Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chỉ điểm top 5 nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín bậc nhất tại Việt Nam hiện nay.

  1. Hóa đơn điện tử VNPT.
  2. Hóa đơn điện tử Viettel.
  3. Hóa đơn điện tử BKAV.
  4. Hóa đơn điện tử Easy-invoice.
  5. Hóa đơn điện tử Hilo Invoice được ưa chuộng năm 2019.

Xem chi tiết <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice  << tại đây.

8 lý do nên chọn hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Sự tận tâm chuyên nghiệp từ tổ tư vấn giúp hỗ trợ thủ tục đăng ký với cơ quan thuế đồng thời hỗ trợ bạn suốt thời gian sử dụng, hơn nữa giúp bạn tiết kiệm đến 80% hóa đơn giấy, tiết kiệm chi phí quản lý và vận hành doanh nghiệm, giảm thiểu rủi ro.

Tính an toàn và bảo mật được phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice đặt lên hàng đầy, cơ chế sao lưu nhanh chóng, giao diện dễ dàng sử dụng linh hoạt.

Hóa đơn điện tử Hilo Invoice được ưa chuộng năm 2019

Hilo invoice

Ngoài ra bạn đặc điểm nổi bật mà hóa đơn điện tử Hilo mang lại cho bạn là:

+ Tax Value Added Network: là chứng nhận có yêu cầu rất khắt khe của Bộ Tài Chính cho phép kết nối dữ liệu với Tổng Cục Thuế. Hilo là một trong số 9 đơn vị đạt được thỏa thuận này.

+ Hóa đơn điện tử Hilo Invoice cung cấp bởi các đơn vị có T-VAN sẽ đảm bảo kết nối được với dữ liệu của cơ quan thuế từ năm 2020 theo Nghị định 119/NĐ-CP. Các đơn vị không có T-VAN không đảm bảo được điều này.

+ 10 năm là thời gian tối thiểu mà Hilo Invoice cam kết sẽ đảm bảo hoạt động ổn định và duy trì dữ liệu hóa đơn điện tử cho dù chỉ có 1 khách hàng sử dụng dịch vụ.

Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử

Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử

*() Đặc điểm chung của các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, ngoài đáp đúng theo nghị định 119/2018/ND-CP còn đáp ứng về cơ sở hạ tầng, có nhiều tài khoản user, giao diện dễ dùng, cấu trúc bảo mật phức tạp, an toàn tuyệt đối, cơ sở hạ tầng tân tiến. Hơn nữa cung cấp sẵn mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định tại thông tư 32 và điền sẵn những thông tin về nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử giúp kế toán tiết kiệm thời gian lập quyết định. Chỉ với vài thao tác đơn giản là kế toán có thể lập hoàn tất thông báo phát hành hóa đơn điện tử và xuất khẩu ra file XML để nộp cho Cơ quan Thuế.

Trên đây là top 5 nhà cung cấp  hóa đơn điện tử uy tín nhất, hy vọng đã mang đến cho Doanh Nghiệp bạn những sự lựa chọn tốt nhất, để lựa chọn ra được nhà cung cấp hóa đơn điện tử tối ưu & phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Giải đáp từ chuyên gia.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? khi nào bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử, đối tượng bắt buộc sử dụng là đối tượng nào? Hãy cùng chuyên gia tại tvhilo.vn giải đáp rõ những thắc mắc trên ngay dưới đây.

Xem ngay  <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tốt nhất cho Doanh Nghiệp.

Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Quy định về hóa đơn điện tử 2019.

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP mới nhất về hoá đơn điện tử thì từ 01/11/2018 áp dụng cho doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp đang hoạt động đã hết hóa đơn giấy và từ 01/11/2020 cho tất cả doanh nghiệp. Ngoài ra điều 12 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP đã quy định rất chi tiết về các nhóm đối tượng triển khai.

Khi nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử đối với Doanh Nghiệp?

Theo Điều 36 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử như sau:

Đối với đối tượng đang sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với các đơn vị đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 (từ khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực). Thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đang sử dụng.

Đối với đối tượng đang sử dụng hóa đơn giấy.

+ Nếu các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in. Hay đã mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 01/11/2018 (từ khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực). Thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020.

+ Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020.

Nếu cơ quan thuế có thông báo chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã. Hoặc giống với trường hợp trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 01/11/2018 đến 31/10/2020.

+ Nếu Cơ quan thuế thông báo sử dụng hóa đơn điện tử. Thì doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

+ Nếu chưa đáp ứng tầng công nghệ thông tin. Nhưng tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử thì tiếp tục sử dụng theo quy định của hóa đơn giấy.

Theo quy định mới thì từ ngày 1/11/2020 thì bắt buộc mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất.

Tvanhilo.vn là phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được ưa chuộng nhất 2019, an toàn, bảo mật, chống làm giả hóa đơn, nhanh chóng, đang trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu cho các Doanh Nghiệp, sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử.

Với độ ngũ chuyên viên tư vấn đông đảo, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về Hóa đơn điện tử và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Khách hàng yên tâm lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử Hilo Invoice – Đơn vị cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử tử tốt nhất.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử đầy đủ mới nhất 2019.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Tư vấn làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử đầy đủ – chính xác.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào là đúng và chuẩn xác? Làm thế nào để có thể sử dụng được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo nghị đụng 119/2018/NĐ-CP. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice hilo.com.vn sẽ cùng các chuyên gia tư vấn giải đáp rõ vấn đề một cách chính xác & chuẩn xác nhất trong bài viết dưới đây.

Xem ngay  <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tốt nhất cho Doanh Nghiệp.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất năm 2019.

Các bước được thực hiện như sau: Chủ thể đăng ký nộp hồ sơ đăng ký >>  tiếp đó chờ cơ quan thuế xem xét trả lời. Nếu được chấp nhận thì tổ chức được phép chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Đối tượng được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Theo khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 12 Nghị định 119, những đối tượng sau phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, bao gồm cả các doanh nghiệp và tổ chức thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế;

– Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản, công nghệ và xây dựng; 10 tỷ đồng trở lên nếu lĩnh vực thương mại và dịch vụ;

– Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán và có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Bước 1: Gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu được thực hiện qua internet. Doanh nghiệp , tổ chức kinh tế, tổ chức hộ, cá nhân kinh doanh truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01. Phụ lục ban hành kèm theo NDD119.

Bước 2: Cơ quan thuế xem xét và trả lời.

– Trong 01 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp thuận hay không chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

– Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có).

– Nếu thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo mẫu 01.

Nếu sau 2 ngày làm việc, cơ quan Thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hóa đơn cho Doanh Nghiệp, thì doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn điện tử một cách hợp pháp.

Bước 3: Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Nếu chủ thể đăng ký sử dụng hóa đơn được phép sử dung hoặc không thông báo thì chủ thể được phép sử dụng hóa đơn.

Trên đây là những quy định về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Hiện Chính phủ đang cho Bộ Tài chính soạn thảo văn bản hướng dẫn nội dung này.

<<>> Hóa đơn điện tử là gì? Tổng quan về hóa đơn điện tử đầy đủ nhất.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hóa đơn điện tử là gì? Có những loại nào?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Tìm hiểu chung về hóa đơn điện tử – quy định hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là gì? ngày 12/9/2018 chính phủ ban hành nghị định quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng, đã có nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn còn nhiều doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ về hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây hilo.com.vn sẽ cho bạn đọc cái nhìn tổng quan nhất về hóa đơn điện tử, các thủ tục & quy định đối với doanh nghiệp sử dụng loại hóa đơn này.

Xem ngay  <<>> Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tốt nhất cho Doanh Nghiệp.

Hóa đơn điện tử là gì?

“Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

+ Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: Bán hàng hoá và Cung ứng dịch.

+ Được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

+ Được ký bằng chữ ký điện tử (ký số).

+ Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường.

+ Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Theo khoản 1 điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011:

“Hóa đơn điện tử” là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

+ Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

+ Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử bao gồm những loại nào?

Cũng giống như hóa đơn giấy thông thường. Hóa đơn điện tử bao gồm các dạng sau.

+ Hóa đơn giá trị gia tăng. Áp dụng cho đơn vị kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.

+ Hóa đơn bán hàng. Áp dụng đối với đơn vị kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp.

+ Các loại hóa đơn khác. Ví dụ: vé điện tử, tem điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử….

Hóa đơn điện tử gồm loại có mã xác thực của cơ quan thuế và không có mã xác thực của cơ quan thuế.

<<>> Quy định hóa đơn điện tử năm 2019 cập nhật mới nhất.

Nên chọn loại hóa đơn điện tử nào tốt cho Doanh Nghiệp.

Hiện nay có rất nhiều địa chỉ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, song để chọn được phần mềm loại tốt và uy tín không dễ dàng. Tiêu biểu & được ưa chuộng nhất năm 2019 phải kể đến phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice – nổi bật về công nghệ hiện đại, tính bảo mật cao, an toàn, nhanh chóng, nhiều tính năng nổi bật.

Hãy đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Hilo Invoice để:

– Xử lý, nhập thông tin của khách hàng, thông tin hàng hóa, đơn giá, thành tiền… một cách nhanh chóng

– Sở hữu trong mình nhiều ưu điểm vượt trội và tính năng nổi bật, hóa đơn điện tử Hilo Invoice đáp ứng được toàn bộ các tình huống phát hành hóa đơn tương tự như hóa đơn giấy

– Phát hành hóa đơn điện tử chỉ với một vài click chuột

– Thay vì cách gửi phiền phức như hóa đơn giấy, bạn có thể gửi hóa đơn đến khách hàng qua tin nhắn, email

– Không tốn tiền cho việc in ấn, vận chuyển hóa đơn giấy. Bạn chỉ cần ở văn phòng và phát hành hóa đơn điện tử đơn giản

– Hóa đơn điện tử Hilo Invoice có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy và được các Cục Thuế khuyến khích sử dụng

– Khả năng tính hợp dữ liệu cao với phần mềm quản lý doanh nghiệp, bán hàng, kế toán, ERP…

Nổi bật với tính bảo mật, quản lý và lưu trữ an toàn dữ liệu hóa đơn – Hóa đơn điện tử Hilo Invoice chính là sự lựa chọn tối ưu nhất trên thị trường hóa đơn điện tử hiện nay.

Hãy liên hệ ngay với Hilo Invoice theo hotline 1900 29 29 62 để được tư vấn trực tiếp.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 thắc mắc thường gặp khi mới dùng hóa đơn điện tử?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký điện tử khác với chữ ký đã đăng ký và kê khai thuế hay không? Nếu phát hiện sai sót hóa đơn trong các trường sau thì đơn vị phát hành hóa đơn phải xử lý thế nào?…đó là một trong những thắc mắc hay gặp đối với những Doanh Nghiệp mới xử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Hãy cùng hilo.com.vn giải đáp mọi thắc mắc cùng chuyên gia một cách chuẩn xác ngay dưới đây.

Tham khảo ngay  <<>>  Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

Nếu phát hiện sai sót hóa đơn trong các trường sau thì đơn vị phát hành hóa đơn điện tử phải xử lý thế nào?

  1. Đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  2. Hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế,?

Trả lời:

Chỉ được hủy hóa đơn điện tử khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.

Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thỏa thuận.

Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể: Bên bán hàng tra soát và lên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Cơ quan Thuế: tra soát để xác định hóa đơn hủy.

Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”

Nếu phát hiện sai sót hóa đơn với “hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế”thì đơn vị phát hành hóa đơn phải xử lý thế nào?

Trả lời:

Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót

Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.

Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số…, ký hiệu…

Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.

Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)

Nếu phát hiện sai sót hóa đơn với “ hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế” thì đơn vị phát hành hóa đơn phải xử lý thế nào?

Trả lời:

Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót.

Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.

Lưu ý:

Khách hàng (bên mua) không phải là Doanh nghiệp nên không có chữ ký số. Nên việc yêu cầu phải đủ chữ ký điện tử của hai bên trong văn bản thỏa thuận rất khó thực hiện

Giữa doanh nghiệp việc lập Văn bản có ký điện tử không khả thi khi thực hiện

Sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, 2 bên cùng ký tươi. (Các thức làm như hóa đơn giấy)

Doanh nghiệp bên bán có thể sử dụng chữ ký điện tử khác với chữ ký điện tử đăng ký Kê khai Thuế được không?

Trả lời: Được phép. Chữ ký điện tử này sẽ được gửi kèm theo Hồ sơ khi đăng ký phát hành Hóa đơn với Cơ quan Thuế. Như vậy Doanh nghiệp được đăng ký 2 chữ ký số độc lập:

Làm thế nào để bên mua yên tâm nhận hóa đơn điện tử của bên bán?

Trả lời:

Bên Bán thực hiện các công tác sau trước khi chính thức phát hành Hóa đơn điện tử:

Làm công tác tuyên truyền với các khách hàng về dự kiến thời điểm áp dụng Hóa đơn điện tử bằng các hình thức sau:

+ Gửi email cho khách hàng

+ Thông báo trên Website của Doanh nghiệp

+ Công bố báo chí (nếu thấy cần)

<<>> 4 thắc mắc thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử – Không Thể Bỏ Qua.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Giải đáp 4 thắc mắc khi sử dụng hóa đơn điện tử không thể bỏ qua.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Tư vấn cách sử dụng hóa đơn điện tử từ chuyên gia.

Tvanhilo.vnPhần mềm hóa đơn điện tử HILO chia sẻ đến các Doanh Nghiệp một số kinh nghiệm đồng thời giải đáp thắc mắc khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, những thắc mắc dễ gặp mà Doanh Nghiệp nào cũng gặp phải khi sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay. Hãy cùng các chuyên gia giải đáp giải đáp tìm hiểu đầy đủ  ngay dưới đây.

Tham khảo ngay  <<>>  Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

Doanh nghiệp muốn phát hành hóa đơn điện tử, tuy nhiên đang còn hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần phải làm gì?

Trả lời:

Phương án 1: Doanh nghiệp có thể phát hành đồng thời 2 loại hóa đơn, theo khoản 3 điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011:

Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.

Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.

Phương án 2: Nếu số lượng hóa đơn giấy còn ít, Doanh nghiệp không muốn phiền toái khi báo cáo cuối kỳ do phải tổng hợp từ 2 nguồn phát hành hóa đơn, Doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin hủy số hóa đơn giấy còn lại.

Bên bán phát hành hóa đơn điện tử mà bên mua lại yêu cầu hóa đơn giấy thì phải sử lý thế nào?

Trả lời :

Theo khoản 1 điều 12 thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011, cho phép chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, cụ thể:

1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

2. Điều kiện

Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  1. a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
  2. b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
  3. c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

3. Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.

Lưu ý: Trường hợp cần hóa đơn đỏ làm giấy đi đường chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa cần phải thực hiện việc chuyển đổi này.

Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn cho khách hàng của mình bằng những hình thức nào?

Trả lời:

Doanh nghiệp có thể gửi Hóa đơn điện tử cho khách hàng của mình:

Gửi trên Cổng tiếp nhận hóa đơn của bên phát hành (Web, Portal): Mỗi khách hàng sẽ có 1 tài khoản riêng để truy cập hệ thống để lấy hóa đơn

Gửi tới địa chỉ email của khách hàng

Với các trường hợp đặc biệt (khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ, hàng tháng tiếp nhận nhiều hóa đơn):

1.Gửi tự động đến Tool tiếp nhận hóa đơn (được cài đặt trên máy tính của bên nhận hóa đơn).

2.Tích hợp qua Services.

Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn điện tử hay không? thời hạn lưu trữ là bao lâu?

Trả lời: Có.

Đơn vị phát hành HDDT (bên bán): Lưu trữ tập trung và cung cấp HDDT cho khách hàng bất cứ khi nào (bắt buộc)

Khách hàng (bên mua): Có thể lưu 1 bản (không bắt buộc)

Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán (hiện hành là 10 năm). Tùy theo quy định về tài chính của các đơn vị đặc thù, thời gian lưu trữ có thể sẽ hơn 10 năm (Ví dụ: Hóa đơn khám chữa bệnh lưu theo hồ sơ bệnh án tối thiểu là 15 năm).

Có thể bạn quan tâm:

<<>> Các thủ tục & quy định cần biết khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Mọi thắc mắc về vấn đề hóa đơn điện tử. Xin vui lòng liên hệ  ngay theo địa chỉ dưới đây, để được tư vấn miễn phí.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Giải đáp các thắc mắc về thủ tục, quy định hóa đơn điện tử.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Giải đáp thắc mắc thủ tục hóa đơn điện tử – quy định hóa đơn điện tử cho Doanh Nghiệp.

Doanh nghiệp cần có điều kiện gì để được sử dụng hóa đơn điện tử? Doanh Nghiệp cần thực hiện các thủ tục gì để pháp hành hóa đơn điện tử? có thể phát hành song song hóa đơn giấy & hóa đơn điện tử hay không? Mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp chi tiết cùng chuyên gia luật tại hilo.com.vn.

Tham khảo ngay  <<>>  Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

 

Doanh nghiệp cần có điều kiện gì để được sử dụng hóa đơn điện tử?

Trả lời:

Theo khoản 2 điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

  1. a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  2. b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
  3. c) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
  4. d) Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

đ) Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.

  1. e) Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

– Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

– Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

 

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì để được phát hành hóa đơn điện tử?

Trả lời:

Sau khi đáp ứng được tất cả các điều kiện cần thiết để có thể sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp cần làm các thủ tục sau để phát hành HĐĐT (thực hiện như hóa đơn giấy):

  1. Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này. (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC
  2. Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này)
  3. Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Lưu ý: Thực tế để thuận tiện, 3 giấy tờ trên Doanh nghiệp lập cùng 1 lúc và gửi CQT 1 lần (+ Thông tin Chứng thư số nếu Doanh nghiệp sử dụng riêng Chữ ký số cho Hóa đơn điện tử – Không dùng chung với chữ ký số Kê khai thuế qua mạng).

Doanh nghiệp (bên bán) có thể vừa phát hành song song hóa đơn giấy & hóa đơn điện tử hay không?

Trả lời: Không: Nếu cùng 1 giao dịch mua bán.

Có: Với các giao dịch mua bán khác nhau.

Khoản 03, điều 7, thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 quy định rõ: Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau.

Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.

Nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in (ngược lại, nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in).

Tham khảo thêm <<>>  So sánh ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 tính năng nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Chi tiết 7 tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống.

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP của chính phủ bắt buộc các cá nhân, tổ chức khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ phải dùng hóa đơn điện tử, với nhiều tính năng nổi trội như tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý, áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến hiện đại, tiện dụng trong chi cục Thuế, tránh gian lận hóa đơn,…Nhiều Doanh Nghiệp vẫn còn lo ngại băn khoăn việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, để có cái nhìn rõ hơn về loại hóa đơn này, bạn hãy cùng tvanhhilo.vn tìm hiểu 7 tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống là gì ngay trong bài viết dưới đây.

Tham khảo ngay  <<>>  Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

7 tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.

  • Tiết kiệm chi phí in ấn và chuyển phát.

Đối với việc in Hóa đơn giấy: Dao động từ 500 đồng/Hóa đơn (với các tập đoàn lớn như Petrolimex, VIETTEL… đặt phôi) đến 7.000 đồng/Hóa đơn (với các doanh nghiệp SMB đặt in hóa đơn).

Chuyển phát Hóa đơn: trung bình khoảng 15.000 đồng/hóa đơn trên toàn quốc

Giá hóa đơn điện tử dao động từ 400 đồng – 2.000 đồng/hóa đơn.

Trên đây là ưu điểm mà các bạn có thể tính toán ngay được, lâu dài tiết kiệm được chi phí lớn cho doanh nghiệp.

  • Giảm chi phí bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn điện tử và các chi phí khác Doanh nghiệp không kiểm soát được:

Chi phí lưu trữ hóa đơn giấy theo quy định là 10 năm: Đầu tư  nhân sự cho đối soát hóa đơn, thanh lọc/xử lý hóa đơn hết niên hạn lưu trữ; Đầu tư kho bãi lưu trữ hóa đơn giấy theo tiêu chuẩn (thiết bị lưu trữ, thiết bị PCCC, …)

Rủi ro mất hóa đơn: Phạt từ 2.000.000 đến 20.000.000 đồng/hóa đơn (Theo điều 12 Thông tư 10/2014/TT-BTC); Đầu tư nhân sự và thời gian để làm hồ sơ trình báo về việc mất hóa đơn,…

Phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng công nghệ hiện đại giúp bảo quản hóa đơn lâu dài, tránh những rủi ro thất thoát không đáng có cho doanh nghiệp, tăng tính tiện dụng, hiện đại cho doanh nghiệp.

  • Hóa đơn điện tử – Giải quyết các bất cập về nghiệp vụ của Doanh nghiệp

Doanh nghiệp của bạn khi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống sẽ gặp các vấn đề như

+ Không đối soát được lượng hàng bán ra hoặc thu nợ với hóa đơn thực xuất

+ Khó kiểm tra với Hóa đơn nghi ngờ là xuất khống

+ Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với Cơ quan Thuế thủ công (trong khi khai thuế là điện tử).

+ Các nghiệp vụ xử lý Hóa đơn: Điều chỉnh, Thay thế, Hủy rất phức tạp. Đòi hỏi bên mua và bên bán phải gặp nhau để xử lý Hóa đơn.

+ Khi hết hóa đơn, làm thủ tục đặt in hóa đơn và xin số của Cơ quan Thuế rất mất thời gian.

Phần mềm hóa đơn điện tử giải quyết hết các vấn đề trên của bạn, gói gọn thông minh, tính bảo mật cao, nhanh chóng và rất dễ sử dụng.

  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
  • Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn.
  • Quá trình thanh toán nhanh hơn.
  • Góp phần bảo vệ môi trường.

Có thể bạn quan tâm:

<<>> Sự khác biệt giữa hóa đơn giấy & hóa đơn điện tử.

Trên đây là 7 tính năng nổi bật nhất của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy truyền thống. Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay. Xin liên hệ ngay tới địa chỉ của công ty hilo.com.vn để được sử dụng miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử HILO Invoice – chắc chắn sẽ đem lại cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Các dấu hiệu phân biệt giữa hóa đơn điện tử & hóa đơn giấy.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Phân biệt hóa đơn điện tử & hóa đơn giấy.

Nhiều Doanh Nghiệp vẫn còn mơ hồ chưa nhận biết rõ hóa đơn điện tử có gì khác so với hóa đơn giấy, thủ tục – quy định hóa đơn điện tử có gì khác? Hãy cùng chúng tôi trung tâm cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín Hilo Invoice – hilo.com.vn sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu rõ hơn cách phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử như thế nào chi tiết dưới đây.

Tham khảo ngay  <<>>  Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

 

Các dấu hiệu phân biệt hóa đơn điện tử & hóa đơn giấy.

Căn cứ vào số Liên:

Hóa đơn điện tử không có trường Liên

Trường ký hiệu trên hóa đơn:

Hóa đơn điện tử: E

Hóa đơn giấy: T (hóa đơn tự in)  hoặc P (hóa đơn đặt in).

Hóa đơn điện tử có trường thông tin “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy.

Chữ ký:

+ Hóa đơn điện tử: Chữ ký điện tử.

Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản; hình ảnh; video…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó; có thể được hiểu như con dấu điện tử của một doanh nghiệp.

Chữ ký điện tử là một phần không thể tách rời của HĐĐT giúp xác thực HĐĐT đó là của đơn vị điện lực phát hành.

+ Hóa đơn giấy: Chữ ký tay.

Ngoài ra Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung sau:

  1. a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
  2. b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
  3. c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
  4. d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.
  5. e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
  6. g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Có thể bạn quan tâm:>>> 10 câu hỏi thắc mắc thường gặp về hóa đơn điện tử.

Bạn cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử – hãy liên hệ ngay tới Hotline của hilo.com.vn để được tư vấn & giải đáp miễn phí.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

10 câu hỏi thắc mắc thường gặp về hóa đơn điện tử.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Giải đáp thắc mắc mọi vấn đề về hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là gì? được áp dụng cho các loại hóa đơn nào, tính pháp lý của hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn xác thực của cơ quan Thuế đang triển khai khác gì so với hóa đơn điện tử? dùng cho loại hình doanh nghiệp nào? Hãy cùng các chuyên gia tại hilo.com.vn – giải đáp mọi thắc mắc ngay dưới đây.

Tham khảo ngay  <<>>  Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay.

10 câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử: các Doanh Nghiệp cần biết.

  1. Hóa đơn điện tử là gì?

Trả lời:

+ Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: Bán hàng hoá và Cung ứng dịch.

+ Được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

+ Được ký bằng chữ ký điện tử (ký số).

+ Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường.

+ Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Theo khoản 1 điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 3 năm 2011:

“Hóa đơn điện tử” là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

  1. Hóa đơn điện tử có liên không?

Trả lời:

Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên. Bên phát hành hóa đơn (bên bán), bên tiếp nhận hóa đơn (bên mua) và CQT cùng khai thác dữ liệu trên 1 bản hóa đơn điện tử duy nhất.

  1. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử có phải là hóa đơn điện tử hay không?

Trả lời: Không.

  1. Cách phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

Trả lời: Các dấu hiệu phân biệt:

Căn cứ vào số Liên: Hóa đơn điện tử không có trường Liên

Trường ký hiệu trên hóa đơn:

Hóa đơn điện tử: E

Hóa đơn giấy: T (hóa đơn tự in)  hoặc P (hóa đơn đặt in).

Hóa đơn điện tử có trường thông tin “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy.

Chữ ký:

Hóa đơn điện tử: Chữ ký số

Hóa đơn giấy: Chữ ký tay.

  1. Hóa đơn điện tử có được sử dụng dạng song ngữ không?

Trả lời: Có. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngược đơn (), hoặc đặt ngay dưới dòng Tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn.

  1. Hóa đơn điện tử có thực hiện việc xuất hóa đơn kèm bảng thống kê không?

Trả lời:

Hóa đơn điện tử không giới hạn số dòng như hóa đơn giấy, do vậy doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn với rất nhiều dòng mà không cần phải đính kèm bảng kê. Trong trường hợp này, Hóa đơn điện tử là hóa đơn có nhiều trang và chỉ hiển thị một số hóa đơn.

Ngoài ra, hóa đơn điện tử cũng cho phép xuất hóa đơn gộp kèm bảng kê chi tiết.

  1. Hóa đơn điện tử được áp dụng các loại hóa đơn nào?

Trả lời: Bao gồm các loại:

Hóa đơn xuất khẩu;

Hóa đơn giá trị gia tăng;

Hóa đơn bán hàng;

Hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…;

  1. Tính pháp lý của hóa đơn điện tử là gì?

Trả lời:

Hóa đơn được phát hành: Có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy; Được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận.

Đáp ứng Đầy đủ luật giao dịch điện tử.

Nghị định số 51/2010/NĐCP-ngày 14/05/2010 của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ: Quy định 03 hình thức phát hành hóa đơn:

Hóa đơn tự in (hóa đơn giấy)

Hóa đơn đặt in (hóa đơn giấy)

Thông tư 39/2014/TT-BTC 31/03/2014 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐCP-ngày 14/05/2010 của Chí Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.

Thông tư 32/2011/TT- BTC hướng dẫn về khởi tạo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

  1. Hóa đơn điện tử cơ quan thuế đang triển khai khác gì với hóa đơn xác thực?

Trả lời:

Hóa đơn xác thực cũng là một loại hóa đơn điện tử. Ngoài chữ ký số của bên bán (và bên mua) và chuyển thẳng hóa đơn cho nhau thì bên bán sau khi phát hành Hóa đơn chuyển lên hệ thống của cơ quan Thuế xác thực rồi mới gửi sang bên mua.

  1. Hóa đơn xác thực và hóa đơn điện tử dùng cho loại hình Doanh Nghiệp nào?

Trả lời:

Hóa đơn điện tử phù hợp với tất cả các doanh nghiệp đảm bảo các yêu cầu như Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.

Hóa đơn xác thực: Tổng cục thuế có chủ trương áp dụng cho các doanh nghiệp trong tình trạng có rủi do cao về thuế.

Trên đây là 10 câu hỏi thắc mắc thường gặp về hóa đơn điện tử, hy vọng hilo.com.vn đã chia sẻ đến bạn những thông tin kiến thức bổ ích. Mọi chi tiết liên hệ địa chỉ mgay dưới đây để được tư vấn miễn phí & sử dụng miễn phí.

Có thể bạn quan tâm<<>> Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đơn giản hợp pháp.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Giải đáp thắc mắc: Hóa đơn điện tử chuẩn pháp lý, hợp lệ là như thế nào?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Các tiêu chí đánh giá hóa đơn điện tử chuẩn pháp lý, hợp lệ.

Mặc dù đã có đến 80% doanh nghiệp đã và đang sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng họ vẫn còn mơ hồ không biết tiêu chí đánh giá hóa đơn điện tử chuẩn pháp lý và hợp lệ theo đúng nghị định 119/2018/NĐ-CP là như thế nào? khiến Doanh Nghiệp gặp không ít khó khăn. Hãy cùng các chuyên gia tại phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice giải đáp rõ vấn đề ngay dưới đây.

Click xem ngay:>> Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp 2019.

Hóa đơn điện tử hợp lệ như thế nào?

Theo Khoản 3 điều 3 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã nêu rõ: Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

+ Đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử., ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị.

+ Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Các chỉ tiêu cơ bản cần có trong hóa đơn điện tử.

  • Thông tin hóa đơn: Mẫu số, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn
  • Thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế
  • Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế
  • Hóa đơn điện tử không có liên
  • Ký hiệu số Serial
  • Chữ ký điện tử

Hóa đơn điện tử hợp pháp là như thế nào?

Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng quy định rõ về Hóa đơn điện tử hợp pháp phải đảm bảo toàn vẹn của thông tin, đồng thời đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4; các Điều 6,7,8 của Nghị định.

Nguyên tắc của hóa đơn điện tử hợp pháp.

  • Không bắt buộc có chữ ký số;
  • Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

+ Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

+ Tổng số tiền thanh toán;

+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

+ Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

+ Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

+ Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

Hóa đơn điện tử không hợp pháp là như thế nào?

Một hóa đơn điện tử không hợp pháp là hóa đơn không đáp ứng những điều kiện và tiêu chí đặt lên ở trên. Các doanh nghiệp cần nắm vững để tránh những rủi ro trong sử dụng hóa đơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt cho Doanh Nghiệp?

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử giúp khách hàng quản lý, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử. Người mua tức thời nhận hóa đơn qua Email hoặc tra cứu, tải về trực tuyến qua Internet, ngoài ra đảm bảo tính an toàn và tin cậy.

Có thể bạn quan tâm<<>> Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đơn giản hợp pháp.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hướng dẫn cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng pháp lý.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đơn giản đúng pháp lý.

Nếu trong trường hợp khách hàng mua hàng có nhu cầu sử dụng muốn chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa hoặc để lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật Kế Toán và muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng pháp lý thì phải làm những điêù gì.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp 2019.

Những điều cần biết khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Căn cứ quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định.

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi duy nhất 1 lần. Yêu cầu phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Cần đủ các điều kiện sau: các doanh nghiệp cần nắm vững.

+  Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.

+ Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

+ Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Các kỹ hiệu riêng trên hóa đơn điện tử chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.”

 

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy

Hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành chứng từ giấy. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải đảm bảo sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

Lưu ý: Hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu trữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

Hilo Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất

Phần mềm hóa đơn điện tử hilo.com.vn là phần mềm được ưa chuộng nhất năm 2019, với nhiều ưu điểm nổi bật, đảm bảo tính an toàn, minh bạch và tin cậy của hóa đơn điện tử.

+ Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử.

+ Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop tránh gián đoạn công tác bán hàng

+ Theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile tránh bị phạt trả chậm

+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế.

 

Có thể bạn quan tâm >> Hóa đơn điện tử có cần chữ ký và con dấu hay không?

Mọi thắc mắc & cần tư vấn về hóa đơn điện tử hợp pháp lý của nhà nước, bạn hãy liên hệ ngay với hilo.com.vn ngay dưới đây.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Những quy định hóa đơn điện tử về chữ ký & con dấu.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Doanh nghiệp cần biết: Quy định hóa đơn điện tử về chữ kỹ & con dấu.

Doanh nghiệp bạn mới thành lập? hay mới sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử lên chưa nắm vững các quy định về hóa đơn điện tử. Một câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm và thắc mắc hiện nay chính là hóa đơn điện tử có cần đóng dấu & có chữ ký hay không? Để giải đáp thắc mắc này, bạn hãy cùng hilo.com.vn & chuyên gia giải đáp thắc mắc này ngay dưới đây.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice tốt nhất cho Doanh Nghiệp 2019.

Quy định hóa đơn điện tử : về con dấu và chữ ký.

Có thể khẳng định luôn đối với hóa đơn điện tử không cần phải đóng dấu của người bán và chữ ký người mua trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng đủ điều kiện tự in hóa đơn.

Căn cứ theo Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC:

“Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

Điều kiện để doanh nghiệp được tự in hóa đơn

Đối tượng được tạo hóa đơn tự in

a) Các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp được tạo hóa đơn tự in kể từ khi có mã số thuế gồm:

– Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.

– Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

– Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, bao gồm cả Chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT.

b) Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là doanh nghiệp sản xuất, cung ứng dịch vụ nếu có đủ các điều kiện sau:

– Đã được cấp mã số thuế;

– Có doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

– Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

– Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo định kỳ hàng tháng dữ liệu từ phần mềm tự in hóa đơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu và kê khai trên Tờ khai thuế GTGT gửi cơ quan thuế.

– Không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới năm mươi (50) triệu đồng trong vòng ba trăm sáu mươi lăm (365) ngày tính liên tục từ ngày thông báo phát hành hóa đơn tự in lần đầu trở về trước.

– Có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in và được cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến về điều kiện được sử dụng hóa đơn tự in của DN.

c) Tổ chức nêu tại điểm a, điểm b khoản này trước khi tạo hóa đơn phải ra quyết định áp dụng hóa đơn tự in và chịu trách nhiệm về quyết định này.

Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho Doanh Nghiệp?.

Mọi thắc mắc và cần tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử, quy định hóa đơn điện tử liên hệ ngay.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. 

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hóa đơn điện tử Hilo Invoice mang lại lợi ích to lớn cho Doanh Nghiệp.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được ưa chuộng nhất 2019.

Là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử thông minh được bình chọn nhiều nhất năm 2019, hóa đơn điện tử Hilo Invoice – xu thế tất yếu trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ ban hành và có hiệu lực từ 1/11/2018 về việc sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc đã nhận được những hưởng ứng tích cực từ các nhà quản lý và doanh nghiệp. Hiện nay hóa đơn điện tử được áp dụng rộng rãi mang lại lợi ích to lớn cho Doanh Nghiệp & cơ quan thuế.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp 2019.

Tổng quan về Hóa đơn điện tử với Doanh Nghiệp.

Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp cho doanh nghiệp khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Ngoài ra còn có tính bảo mật được ký bằng chữ ký điện tử và chữ ký số, đồng thời có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường và có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Bạn có thể nhận thấy lợi ích đầu tiên mà khách hàng có được chính là tiết kiệm được chi phí trong các khoản in ấn, sử dụng giấy, thời gian chuyển phát cho khách hàng, chi phí lưu trữ hóa đơn… Do được lưu giữ trong kho dữ liệu điện tử, nên bảo mật cao và hóa đơn không bị lo mất hay bị nhàu nát cũ kỹ. Đồng thời giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn do việc tập hợp các thông tin qua phương tiện điện tử một cách nhanh chóng và kịp thời; từ đó tiết giảm chi phí vận hành và quản lý.

Ngoài ra việc sử dụng hóa đơn điện tử khắc phục được trình trạng gian lận, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên.

Với rất nhiều lợi ích mang lại bộ tài chính đã đặt ra mục tiêu có đến 90% doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.

Xem ngay>> 12 tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Giải pháp hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice đã hướng đến mục tiêu cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu, nhanh chóng và an toàn bảo mật cao nhất cho các doanh nghiệp.

Theo thống kê thì phần mềm hóa đơn Hilo giúp doanh nghiệp giảm thiểu được thời gian khởi tạo, lập và phát hành hóa đơn; tiết kiệm được 80% thời gianchi phí in ấn, giao nhận, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.

Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Ngoài ra còn có đến 12 tính năng nổi bật mà hóa đơn điện tử Hilo mang lại như tạo nhiều hóa đơn, xóa hóa đơn, điều chỉnh thay thế hóa đơn, in chuyển đổi hóa đơn, gửi hóa đơn cho khách qua email sms,…Cơ chế chuyển đổi nhanh chóng tạo lập và phát hành hóa đơn cũng sẽ rút ngắn thời gian vận chuyển, khiến khách hàng nhận được hóa đơn ngay sau khi phát hành.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ưu điểm & nhược điểm của hóa đơn điện tử với Doanh Nghiệp.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Đánh giá tổng quan hóa đơn điện tử với Doanh Nghiệp.

Sự thay thế hóa đơn điện tử với hóa đơn giấy là bước tiến mới cho các Doanh Nghiệp, bên cạnh những ưu điểm lợi ích mang lại cho doanh nghiệp thì không tránh khỏi những khó khăn đôi khi là sự dè chừng trong chuyển đổi. Bài viết dưới đây hilo.com.vn sẽ giúp các Doanh Nghiệp có cái nhìn tổng quan về phần mềm hóa đơn doanh nghiệp này.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp 2019.

Tổng quan về hóa đơn điện tử.

Chính phủ ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã hướng dẫn việc sử dụng Hóa đơn điện tử. Theo đó:

Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử.

Các doanh nghiệp mới  thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng phần mềm hóa đơn điện tử

  • Ưu điểm của hóa đơn điện tử với doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử đem lại lợi ích cho chính doanh nghiệp sử dụng & cơ quan Thuế.

Lợi ích của hóa đơn điện tử với doanh nghiệp.

Theo thống kê hóa đơn điện điện tử Hilo được ưa chuộng nhất năm 2019 đem lại những lợi ích sau:

+ Tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm quy trình, thủ tục cho mỗi lần đăng ký phát hành hóa đơn, nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn tới cơ quan Thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, quý.

+ Giảm tối đa thời gian thanh toán cũng như quản lý, tra cứu hóa đơn.

+ Tiết kiệm đến 90% chi phí in chuyển phát nhanh và nhất là chi phí kho lưu trữ

+ Tăng 80% hiệu quả công việc của kế toán.

Xem ngay: Địa chỉ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất.

  • Hóa đơn điện tử đối với cơ quan Thuế

+ Phần mềm hóa đơn điện tử đang dần thay thế vị trí của hóa đơn giấy trong giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Công tác quản lý của cơ quan thuế cũng sẽ được thực hiện theo hướng hiện đại hóa trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu từ hóa đơn điện tử.

+ Giúp ngành Thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; hỗ trợ, phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro DN, cá nhân kinh doanh.

+ Giúp cơ quan Hải quan tại các cửa khẩu, sân bay nhanh chóng có thông tin để thực hiện hoàn thuế.

+ Kịp thời phát hiện ra những bất thường khi DN xuất hóa đơn do thông tin về hóa đơn của DN được tập trung tại cơ quan thuế một cách liên tục

+ Kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các DN bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các DN, thúc đẩy thương mại điện tử phát triển.

Nhược điểm và khó khăn khi áp dụng hóa đơn điện tử cho Doanh Nghiệp.

Một nhược điểm và lo lắng của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử chính là việc lưu giữ hóa đơn trên một hệ thống không thuộc tầm kiểm soát của doanh nghiệp khiến họ chưa hoàn toàn an tâm.

+ Rủi ro về mất dữ liệu, mất hóa đơn, tiết lộ thông tin là điều khiến nhiều doanh nghiệp khá đau đầu khi chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử.

+ Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường chậm trong việc tiếp cận công nghệ, ngại thay đổi.

+ Khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ dẫn đến nhiều vấn đề mà Doanh Nghiệp chưa biết cách xử lý, như hóa đơn chứng từ khi đối tác yêu cầu hóa đơn giấy rất mất thời gian.

Tvanhilo.vn – phần mềm hóa đơn điện tử xóa bỏ mọi khó khăn cho Doanh Nghiệp.

Hiểu được những băn khoăn của doanh nghiệp và người làm kế toán về mức độ an toàn và dễ sử dụng của phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được thiết kế đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC đã tối ưu mọi vấn đề Doanh nghiệp đang gặp phải: Phát hành, Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm,…hóa đơn. Đem lại sự an toàn, nhanh chóng, và bảo mật cao cho Doanh Nghiệp.

 

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12 tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice không thể bỏ qua

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được ưa chuộng nhất 2019.

Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất năm 2019, không thể không nhắc đến hóa đơn điện tử Hilo Invoice – giải pháp hóa đơn  điện tử hàng đầu tại Việt Nam hiện nay với nhiều tính năng ưu việt vượt trội, tiên phong trong cách mạng công nghiệp 4.0, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh an toàn và dễ sử dụng, mỗi tính năng của hóa đơn hilo.com.vn đều được tối ưu trải nghiệm, song song với việc đáp ứng đủ nhu cầu nghiệp vụ là đảm bảo quy định pháp luật và chi cục Thuế.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp 2019.

12 tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

  • Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử

Bạn có thê khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử Hilo Invoice theo 2 cách:

+ Theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (lưu lại dưới dạng .mrt)

+ Dựa trên mẫu do phần mềm cung cấp đáp ứng những thông tin cơ bản theo mẫu hóa đơn điện tử mà Tổng cục Thuế gợi ý sử dụng

  • Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử là công việc được làm ngay sau khi doanh nghiệp khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử. Quyết định bao gồm:

+ Tên hệ thống thiết bị & tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.

+ Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;

+ Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo sẽ hỗ trợ tạo lập theo mẫu quy định của cơ quan thuế. Người sử dụng chỉ cần tích chọn các loại hoá đơn sẽ được thông báo phát hành với cơ quan thuế. Đồng thời khai báo thông tin về số lượng hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng…

  • Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử

Các trường hợp cần điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn đã phát hành gồm:

+ Thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại trên hóa đơn, không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

+ Thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu DN có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã thông báo phát hành.

  • Hủy hóa đơn điện tử không sử dụng

Tính năng này cho phép hủy các hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành với cơ quan thuế hay chưa phát hành tới người mua nhưng không tiếp tục sử dụng.

Hóa đơn sẽ chuyển hóa đơn sang trạng thái đã nộp với cơ quan thuế để dễ kiểm soát sau khi đã nộp hồ sơ lên chi cục thuế.

  • Lập hóa đơn điện tử

Bạn có thể dễ dàng lập hóa đơn điện tử linh động như:

+ Lập Hóa đơn cùng chứng từ bán hàng

+ Lập Chứng từ bán hàng trước, Hóa đơn sau

+ Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau.

  • Phát hành hóa đơn điện tử

Tính năng phần mềm hóa đơn Hilo cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.

  • Gửi hóa đơn điện tử cho khách
  • In chuyển đổi hóa đơn điện tử

Tính năng cho phép chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành chứng từ giấy dùng để lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

  • Điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử

Tính năng này cho phép khách hàng lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế.

  • Xóa hóa đơn điện tử

Nếu đã ký mà hóa đơn điện tử phát hiện sai thì bắt buộc xóa hóa đơn thì đơn vị thực hiện tính năng xóa hóa đơn điện tử trên phần mềm hilo.com.vn.

  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Tvanhilo.vn sẽ cho phép lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng/quý. Các mẫu báo cáo, biên bản liên quan sẽ được chương trình tự độngcập nhật dữ liệu khi kế toán tạo lập hóa đơn và cách xử lý nghiệp vụ tương tự hóa đơn giấy.

Trên đây là những tính năng cơ bản của phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được thiết kế đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Xem thêm: >> Vì sao nên dùng hóa đơn điện tử.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Giải mã ký hiệu & tiêu thức trên hóa đơn điện tử.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Quy định về hóa đơn điện tử: những ký hiệu & tiêu thức.

Các mẫu hóa đơn điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến ở hầu hết các Doanh Nghiệp, ngoài những ưu điểm nổi bật mà phần mềm hóa đơn điện tử mang lại thì cũng có chút khó khăn trong những bước đầu sử dụng. Có nhiều Doanh Nghiệp gặp khó khăn trong việc hiểu các ký hiệu & các tiêu thức trên hóa đơn. Bài viết dưới đây hilo.com.vn sẽ giúp bạn hiểu nhanh được quy định về tiêu thức & ký hiệu của hóa đơn điện tử.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được khách hàng ưa chuộng nhất 2019.

Quy định về hóa đơn điện tử: các tiêu thức trên hóa đơn.

Theo quy định Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn điện có nội dung.

+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

+ Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

  • Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
  • Mẫu hóa đơn điện tử được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt…..

Quy định về ký hiệu trên hóa đơn điện tử

Theo phụ lục 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014: Hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn cụ thể như sau:

Tên loại hoá đơn bao gồm:

– Hoá đơn giá trị gia tăng,

– Hoá đơn bán hàng;

– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;

– Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý;

– Tem; vé; thẻ.

Mẫu số hóa đơn điện tử.

Mẫu số hóa đơn điện tử hay còn được gọi là mẫu hóa đơn thường bao gồm 11 ký tự, trong đó:

+ 02 ký tự đầu tiên thể hiện loại hóa đơn

+ Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn

+ 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn

+ 01 ký tự tiếp theo là ký tự “/” dùng để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn

+ 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

Quy định về hóa đơn điện tử: ký hiệu.

Ký hiệu hoá đơn có 6 ký tự đối với hoá đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in và 8 ký tự đối với hoá đơn do Cục Thuế phát hành.

+ 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn.

Ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y;

+ 3 ký tự cuối cùng thể hiện năm tạo hoá đơn và hình thức hoá đơn.

Năm tạo hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm;

Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:

E: Hoá đơn điện tử,

T: Hoá đơn tự in,

P: Hoá đơn đặt in;

Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo (/).

Số thứ tự hóa đơn

Số thứ tự hóa đơn được ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số.

Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hóa đơn

Thông tin này được đặt ở phần dưới cùng, chính giữa hoặc bên cạnh của tờ hóa đơn.

Tham khảo thêm >> Điều kiện cần & đủ để khởi tạo hóa đơn điện tử.

Hi vọng rằng bài viết tvhilo.vn đã cung cấp thông tin hữu ích để kế toán và doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn một cách hiệu quả hơn.

Hilo – Invoice – Phn mềm hóa đơn điện t tt nht cho Doanh Nghip. Xin liên h ngay.

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng quan về hóa đơn điện tử các Doanh Nghiệp cần nắm vững.

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

Các vấn đề liên quan về phần mềm hóa đơn điện tử: Doanh Nghiệp cần biết.

Hiện nay tại Việt Nam các Doanh Nghiệp lớn nhỏ đã dần hầu hết chuyển sang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy. Cộng thêm theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành và có hiệu lực từ 1/11/2018, tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bên cạnh lợi ích trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện, phần mềm hóa đơn điện tử còn là giải pháp hữu hiệu phòng chống vấn nạn hóa đơn giản, ngoài ra còn mang lại nhiều lợi ích cho cả Doanh Nghiệp và cơ quan thuế.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được khách hàng ưa chuộng nhất 2019.

Tổng quan về Hóa đơn điện tử hiện nay.

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử.

Có 2 loại hóa đơn điện tử có mã số thuế & không có mã số thuế. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất và chuỗi ký tự được cơ quan thuế tạo ra, dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

Lộ trình chuyển đổi từ việc sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử được thực hiện trong vòng 24 tháng, từ ngày 1/11/2018 đến 1/11/2020. Các mốc thời gian bạn cần lưu ý:

*Từ ngày 01/11/2020: Các DN, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang HĐĐT, HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Cũng từ ngày này Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành.

* Từ ngày 01/11/2018 – ngày 31/10/2020:

– Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng HĐĐT có mã nhưng cơ sở kinh doanh chưa đủ điều kiện về công nghệ thông tin để áp dụng thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn theo hình thức cũ.

– Cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian này nếu được cơ quan thuế yêu cầu sử dụng HĐĐT thì phải áp dụng HĐĐT. Trường hợp chưa đủ điều kiện để áp dụng HĐĐT thì được phép sử dụng Hóa đơn giấy theo quy định tại Nghị định 51/2010.

– Trường hợp DN đã đặt in; thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn in, tự in hoặc đặt mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018, thì được tiếp tục sử dụng số hóa đơn đó đến ngày 31/10/2020 theo quy định của Nghị định 51/2010.

*Trước ngày 01/11/2018: DN đã thực hiện thông báo phát hành HĐĐT hoặc đăng ký sử dụng HĐĐT của cơ quan thuế trước ngày này thì vẫn được tiếp tục sử dụng.

*Trường hợp đặc biệt: Cơ sở giáo dục, y tế công lập đã sử dụng phiếu thu tiền thì tiếp tục được sử dụng và chuyển đổi theo lộ trình của Bộ Tài chính.

Có thể bạn quan tâm: Vì sao nên chọn hóa đơn điện tử?

Ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử.

Ưu điểm:

– Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản hóa đơn, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các thủ tục hành chính

– An toàn, bảo mật

– Tiện ích cao, nhanh gọn

– Đối với cơ quan Thuế: giúp xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; hỗ trợ, phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro DN, cá nhân kinh doanh.

Nhược điểm khó khăn:

Khó khăn trong việc giải thích cho khách hàng hiểu về hóa đơn điện tử và tính pháp lý.khi mới áp dụng.

Các ngân hàng có thể thực hiện hoá đơn điện tử nhưng với người mua, người bán thì vẫn còn quá khó, khiến cho việc triển khai thực hiện phần mềm HĐĐT diễn ra chậm.

Mọi chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice cũng như tư vấn khác xin liên hệ ngay:

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Phần mềm hóa đơn điện tử nào được ưa chuộng nhất 2019?

By TIN TỨC - SỰ KIỆNNo Comments

8 lý do khách hàng chọn phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

Bạn đang tìm một phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2019 nhưng chưa biết chọn loại nào? Phần mềm nào đạt chuẩn quốc tế, công nghệ hiện đại, tính bảo mật, tiện dụng….? Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và nghị quyết 01/NQ-CP bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử, đã có rất nhiều Doanh nghiệp đã chủ động chuyển từ hóa đơn giấy sang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và được ưa chuộng nhất hiện nay không thể không kể đến phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice. Vì sao nên chọn phần mềm hóa đơn Hili Invoice? Hãy cùng 8 ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm này mang lại cho các Doanh Nghiệp hiện nay.

XEM NGAY: Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice được khách hàng ưa chuộng nhất 2019.

8 lý do bạn nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice.

  • Hóa đơn điện tử Hilo Invoice giúp tiết kiệm thời gian, công sức và quy trình in ấn

Nếu không có hóa đơn điện tử thì khi làm giấy tờ Doanh nghiệp phải trải qua nhiều bước như: Doanh nghiệp làm đơn đề nghị xin phép đặt in hoá đơn đỏ, tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in, làm hồ sơ đặt in,…

Nhưng khi có hóa đơn Hilo Invoice thì thay vì phải viết tay hoặc in ấn tại công ty in, doanh nghiệp bạn có thể sử dụng hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn trực tiếp trên hệ thống phần mềm, kiểm soát số lượng phát hành dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu.

  • Đơn giản hóa việc gửi hóa đơn cho khách hàng

Không phải mất thời gian gửi hóa đơn qua đường bưu điện, thuê người đi phát hóa đơn, doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn qua email cho khách hàng hoặc đưa lên website để khách hàng đăng nhập và kiểm tra trực tuyến.

Chỉ với vài thao tác vài cú click chuột, Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn cho 1 khách hàng hay hàng loạt khách hàng mà không mất quá nhiều công đoạn gửi phát như hóa đơn giấy.

  • Giảm thiểu tối đa rủi ro trong việc lưu trữ hóa đơn

Với phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice, doanh nghiệp không bao giờ phải lo việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Toàn bộ hóa đơn của Doanh nghiệp được lưu trữ trên phần mềm hóa đơn điện tử, lưu trữ đến 10 năm.

  • Tiết kiệm tối đa chi phí lưu trữ
  • Tiết kiệm thời gian, công sức trong việc quản lý, tìm kiếm hóa đơn
  • Đơn giản, dễ dàng trong việc điều chỉnh, xử lý, hủy hóa đơn.
  • Hóa đơn điện tử Hilo Invoice tiết kiệm tới 90% so với hóa đơn giấy
  • Báo cáo nhanh chóng, chính xác.

Tvanhilo.vn  là phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC,… Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua Email, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua Internet.

Xem thêm :Giải đáp thắc mắc cho doanh nghiệp: <<>> Tư vấn hóa đơn điện tử từ A-Z.

Phần mềm áp dụng công nghệ hiện đại sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice cũng như tư vấn xin liên hệ ngay:

Địa ch: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 1900 29 29 62

Email: support@hilo.com.vn