1900292962

3 hiểu nhầm thường gặp của kế toán với hóa đơn điện tử.

Bên cạnh những ưu điểm lợi ích thực mà hóa đơn điện tử mang lại cho các Doanh Nghiệp. Hiện nay có số ít kế toán vẫn có những hiểu nhầm về phần mềm hóa đơn điện tử khiến họ khó tiếp cận và sử dụng. Vậy vấn đề của họ là gì? Hãy cùng các chuyên viên tư vấn tại hilo.com.vn tháo gỡ những hiểu nhầm về hóa đơn điện tử của kế toán, chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tham khảo thêm <<>>  phần mềm hóa đơn điện tử được kế toán ưa chuộng nhất.

Không bắt buộc phải biết và sử dụng hóa đơn điện tử

Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất đã được thông qua quy trình của nghị định nhà nước Nghị định 119/2018/NĐ-CP cụ thể:

Từ ngày 01/11/2020, 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh và đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị có thời gian làm quen với hóa đơn điện tử, Chính phủ đã xây dựng lộ trình chuyển đổi cụ thể như sau:

+ Từ ngày 01/11/2018, đơn vị, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh trên cả nước có 02 năm để tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

+ Các doanh nghiệp mới thành lập sau 01/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.

Chính vì sự hiểu nhầm này của kế toán mà có thể doanh nghiệp bạn bị thụt rùi và khó tiếp cận được công nghệ.

Không bắt buộc phải biết và sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử tốn nhiều chi phí hơn so với hóa đơn giấy

Một số doanh nghiệp tuy đã biết rõ quy định về hóa đơn điện tử của Chính phủ việc việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng còn chần chừ chuyển đổi do suy nghĩ: hóa đơn điện tử tốn nhiều chi phí hơn so với hóa đơn giấy.

Tuy nhiên những lợi ích ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử lại tiết kiệm hơn hóa đơn giấy. Đối với hóa đơn giấy ngoài chi phí đặt in, doanh nghiệp còn phải chi trả rất nhiều chi phí khác trong quá trình sử dụng như: chi phí mực in, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí lưu kho. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải chi trả cho chi phí phát sinh do phải thực hiện tuân thủ nghĩa vụ thuế khi xảy ra mất hỏng hóa đơn.

Mặt khác, với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm hoặc tối ưu được nhưng chi phí trên. Qua những phân tích tổng quan bên trên bạn đã có thể tháo gỡ được hiểu lầm về  hóa đơn điện tử đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lớn cho doanh nghiệp của mình.

Cần am hiểu về công nghệ thông tin mới có thể sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhiều khi tự ti về chuyên môn về công nghệ thông tin không có, khiến các kế toán e dè không chủ động tìm hiểu. Nhưng nếu tiếp xúc trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử bạn sẽ thấy sự thông dụng và dễ sử dụng của chúng, trái lại sử dụng vô cùng đơn giản mà lại mang lại nhiều lợi ích cho kế toán và doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice thiết kế đơn giản dễ sử dụng, là phần mềm hóa đơn đáng để các kế toán mới bắt đầu sử dụng, ngoài việc đảm bảo đúng quy định của pháp luật đồng thời có những tính năng giúp việc sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng và đem lại hiệu quả cao như tính năng lập và xuất hóa đơn hàng loạt, lập và quản lý hóa đơn trên mobile, tích hợp thông minh với các phần mềm kế toán, quản trị khác,….

Bạn có thể thử nghiệm và trải nghiệm thử phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí. Liên hệ ngay địa chỉ dưới đây.

Có thể bạn quan tâm > Một số điều cần biết về chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay.
Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 1900 29 29 62
Email: support@hilo.com.vn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leave a Reply